SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

Secretário(a) Executivo(a) - Suas responsabilidades serão:Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão;Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos;Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes;Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência;Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes;Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência;Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários;Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência;Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência. 4846,29 Que perfil buscamos para o time?**Para participar do processo seletivo, você precisa ter**:Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;Experiência como Secretário(a) Executivo(a);Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;Experiência com elaboração de atas de reuniões;Habilidade com informática;**Inglês básico. Carga Horária**: Com carga horária de segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h). Sem informaçãoQue perfil buscamos para o time?**Para participar do processo seletivo, você precisa ter**:Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;Experiência como Secretário(a) Executivo(a);Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;Experiência com elaboração de atas de reuniões;Habilidade com informática;Inglês básico.