SITE ADMINISTRADOR
Descrição da oferta de emprego
ATIVIDADES:
Coordenar e gerenciar todas as atividades e tarefas administrativas aplicáveis e delegadas no local, incluindo, mas não se limitando a, equipamentos de escritório, assistência ao pessoal do local, coordenação de serviços de limpeza, interface com agentes locais e compras no local.
Emissão de pedidos de compras;
Aquisição no local;
Verificação de todas as faturas;
Organização de alojamento e transporte para novos funcionários expatriados e assistência ao coordenador de relações com os funcionários com pedidos de visto;
Garantir as demandas do escritório;
Organizar operações do dia a dia, como utilidades do escritório;
Adquirir, controlar e manter equipamentos no local e garantir a manutenção adequada;
Manter e garantir que o escritório do local e as instalações temporárias do local estejam em condições de trabalho limpas e seguras;
Fornecer assistência e cooperação a outros funcionários do local de acordo com esta posição;
Compreender os requisitos das autoridades locais e garantir conformidade em coordenação com o Gerente do Local;
Planejar e organizar viagens de negócios para a equipe de gerenciamento do local;
Compartilhar tarefas administrativas, conforme instruído pelo gerente do local;
Pedidos de compra para materiais não relacionados à construção (escritório, segurança, material de TI);
Consultar fornecedores para obter informações sobre preços e disponibilidade;
Cotações recebidas: garantir que as cotações sejam repassadas às pessoas apropriadas;
Fornecer suporte de backup para o coordenador de relações com os funcionários;
Administrar transporte no local;
Qualquer outra tarefa atribuída pelo gerente do local;
É responsável por cumprir qualquer requisito aplicável de EHS e deve informar ao seu supervisor ou gerente caso não seja razoavelmente praticável implementá-los;
Controle, organização e administração de folhas de ponto, em conjunto com o gerente do local (site manager).
Requisitos obrigatórios:
Atuação anterior como Administrador de Obras;
Superior completo ou em andamento;
Disponibilidade para viagens e atuação presencial entre Itapiranga e Silves/AM.
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta, das 08h às 17h e sábado das 8h ao 12h.
Detalhes da oferta
- ADECCO
- Indeterminado
- 13/03/2024
- 11/06/2024
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Requisitos do trabalho experiência comprovada como coordenador administrativo, administrador ou função similar... coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto em equipe......
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atuar e/ou orientar a criação ou manutenção do site da empresa na internet, abrangendo a inserção de notícias, fotos e mensagens, design, etc... ), criação de textos e imagens publicitárias bem propõe orçamentos e negociações de valores referentes às despesas de eventos, submetendo os projetos a diretoria......
Qual será o seu desafio? prospectar novos clientes; pesquisar e acompanhar editais; realizar divulgação das arp’s; realizar follow-up de projetos e acompanhamento de pipeline com direção comercial; cadastrar e manter os registros das oportunidades atualizados junto aos fabricantes; cadastrar e manter......
