SOT- - AUXILIAR ADMINISTRATIVO II (PARAUAPEBAS-PA)

Quantidade de Vagas.
1 Descrição da Posição.
- Agendar viagens e reuniões, executando e oferecendo todo o apoio logístico, através da marcação das reservas de passagem e hospedagem, visando a otimização do tempo do solicitante.
- Apoiar as atividades de sua área, viabilizando o suporte de recursos e logísticos com objetivo dar o apoio necessário a equipe.
- Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, através da atualização dos indicadores de segurança, controle e distribuição das fichas de EPI, controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos, participação de auditorias internas e externas, controle das listas de DS ¿ Diálogos de Segurança, controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional, apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança, etc.
visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de Gestão da filial.
- Dar apoio administrativo nos serviços de manutenção, telefonia e limpeza, distribuindo e despachando documentos/ correspondências, controlando pagamentos, fazendo cotação de preços de ativos fixos, fazendo compras, visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado.
- Distribuir material de escritório, mediante apresentação da RU, visando o controle dos produtos entregues e sua devida reposição.
- Efetuar a correção de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo, quando validado pelo gestor, a partir verificação de inconsistências com objetivo de corrigir desvios e contribuir para a correta alocação dos valores.
- Emitir formulários diversos, como RU/ PC/ SN/ RAF/ MAF, através do Sistema Workflow e Manual, visando o controle das compras e pagamentos.
- Fazer as inscrições em Cursos e Seminários de Aperfeiçoamento, assim como providenciar o seu pagamento, para todas as áreas, mediante a solicitação, visando otimizar o tempo do solicitante.
- Filtrar as ligações, quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes, garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações.
- Gerar relatórios nos sistemas corporativos, visando subsidiar a equipe e gestor em análises diversas e suportar a gestão na tomada de decisão para as entregas da área.
- Organizar o arquivo do setor, através de controle manual, visando a disponibilidade dos documentos quando necessário.
- Realizar o cadastro de novos clientes, em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa.
- Realizar o processo de faturamento das amostras processadas no laboratório, através de sistemas específicos, com objetivo de faturar as vendas do período.
- Realizar o registro de documentos e materiais em sistema específico, com objetivo de disponibilizar as devidas informações para tratamento e utilização da área.
- Realizar requisições de compras, no sistema SAP, de serviços e produtos, garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal, cadastro de clientes, produtos, e pagamento ao fornecedor evitando protestos.
Experiência Desejável.
Menos de 1 ano Conhecimentos.
- INGLES TECNICO - MANUSEIO E CONTROLE DE ARQUIVOS - MICROINFORMÁTICA (WINDOWS E AFINS) Características do Trabalho.
- FOCO NOS CLIENTES - TRABALHO EM EQUIPE - AUTO-ORGANIZAçãO