SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Gestão operacional Acompanhar o fluxo de agendamentos e a busca ativa de pacientes, incluindo aqueles em fila de espera. Gerar demandas e atuar junto à coordenação assistencial para garantir o cumprimento da escala dos profissionais de saúde. Garantir a disponibilidade de materiais e EPIs necessários para os atendimentos assistenciais nas unidades ambulatoriais. Acompanhar visitas técnicas realizadas por operadoras de saúde. Manter contato ativo com os condomínios das unidades, monitorando eventuais problemas que impactem o acesso (como falta de energia ou falhas nos elevadores) e, quando necessário, remarcar consultas por indisponibilidade de acesso. Suprimentos e Infraestrutura Garantir o fornecimento de materiais administrativos nas unidades ambulatoriais e hospitalares. Assegurar a funcionalidade da infraestrutura predial e de tecnologia (incluindo computadores, telefonia, sistemas, instalações hidráulicas, sanitárias, elétricas e serviços de dedetização). Coordenar a manutenção e calibração dos equipamentos assistenciais, assegurando conformidade com as normas técnicas vigentes. Gestão de equipes e processos administrativos Supervisionar as atividades das equipes de recepção, financeiro, RH, faturamento, limpeza e apoio geral. Recepção:Supervisionar registros, agendamentos e o envio de guias ao faturamento. Atuar na resolução de questões relacionadas a atendimentos, convênios e precificação de serviços particulares, em parceria com as equipes de recepção e faturamento. Financeiro:Garantir a conciliação bancária, o controle do fluxo de caixa e a organização das rotinas de contas a pagar e a receber. RH:Manter interface com a contabilidade, gerenciar contratos CLT, assegurar o cumprimento da legislação trabalhista e validar a folha de pagamento. Acompanhar e executar processos de admissão e demissão. Administração Geral:Supervisionar o funcionamento dos ambulatórios e o controle de materiais de expediente, limpeza e copa. Faturamento:Apoiar a equipe nas demandas relacionadas aos convênios, profissionais assistenciais e conferência de documentos. Liderança e desenvolvimento organizacional Supervisionar e desenvolver as equipes subordinadas, promovendo capacitação, motivação e avaliação de desempenho. Estabelecer metas e acompanhar indicadores de performance, fomentando uma cultura orientada a resultados. Propor e implementar melhorias nos processos administrativos, visando eficiência, padronização e profissionalização da gestão. Elaborar calendário de datas comemorativas e ações temáticas em conjunto com a coordenação assistencial, organizando e executando esses eventos nas unidades ambulatoriais. Orientar e garantir que os profissionais utilizem EPIs e uniformes adequadamente, mantendo uma boa apresentação no atendimento ao paciente. Atuar na resolução de conflitos entre membros da equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho saudável e colaborativo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Supervisor administrativoEmpresa:Véli soluçõesAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específicaRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)