TECNICO ADMINISTRATIVO II - HOSPITAL CENTRAL DE ALTA COMPLEXIDADE DE MATO GROSSO - CUIABÁ - MT

Informações sobre a vaga

Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT
Jornada de Trabalho: 44hrs semanais - 220hrs/mês
Tipo de contrato: CLT

Sumário
Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades
- Elaborar planilhas, relatórios e fazer lançamentos e cadastros nos sistemas da área;
- Controlar, arquivar, enviar e conferir documentos e materiais internos e externos;
- Atender clientes internos e externos, prestando informações e facilitando a comunicação entre áreas;
- Arquivar e organizar documentos ou encaminhar para áreas responsáveis;
- Auditar processos e lançar dados nos sistemas da área;
- Solicitar manutenção de equipamentos e acionar limpeza quando necessário;
- Auxiliar na elaboração da escala de folgas, quando solicitado;
- Encaminhar correspondências conforme necessidade da área;
- Apoiar eventos internos e externos, agendando, preparando documentos e organizando logística;
- Atuar de forma humanizada com pacientes, familiares e clientes internos conforme diretrizes Planetree;
- Conhecer e cumprir normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
- Apoiar gestor no orçamento, emitir notas fiscais e cobranças;
- Auditar prontuários, controlar empréstimos e pendências;
- Organizar, desmontar e digitalizar documentos institucionais;
- Atender solicitações de cópias, gravações cirúrgicas e consultas de prontuários;
- Retirar prontuários das áreas de origem e solicitar regularização quando necessário;
- Auditar informações dos prontuários para garantir conformidade e qualidade assistencial (codificação);
- Gerenciar leitos clínicos, controlando internações eletivas, emergenciais e transferências;
- Apoiar no lançamento de pagamentos parciais de internações particulares;
- Validar senhas prévias e elegibilidade dos planos de saúde para internações sem autorização;
- Controlar divisão de leitos e relação de exames, notificando auditoria em casos de fechamento;
- Registrar doações, solicitar retirada e preparar salas para treinamentos e reuniões;
- Garantir cumprimento do Manual da Qualidade do Departamento;
- Acompanhar auditorias fiscais internas e apresentar documentos;
- Digitar, controlar e encaminhar resultados de exames;
- Controlar saldo devedor da área com planilhas mensais;
- Apoiar uso e operação de tecnologia de áudio e vídeo, filmagens e fotos;
- Acompanhar eventos adversos de menor gravidade, ações decorrentes e lançamentos em sistema;
- Apoiar auditorias internas e sugerir melhorias;
- Participar de reuniões sobre Infraestrutura, Manutenção e Segurança, acompanhando ações;
- Monitorar serviços de prestadores externos e realizar tarefas administrativas relacionadas.
- Usar a energia (eletrica, gas natural, entre outros) de forma racional.

Requisitos
- Ensino Médio completo;

Requisitos Desejáveis
- Inglês;
- Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
- Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras;

Prazo de Inscrições
- Inscrições até 31/08/2025Local de trabalho: Cuiabá, MTRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Assistente