Administrative officer, secretária executiva bilíngue

Assistência a área de advogados de Renda do escritório, juntamente com uma equipe de pool de secretárias, tratando das
solicitações de 40 advogados aproximadamente. Responsável pela organização e logística de viagens, hospedagens,
eventos, traduções, auxílio e controle de Conference Call, acompanhamento e agendamento das salas de reunião,
controle de malote interno, serviço de cartório e correios, envio de documentações por courriers nacionais e
internacionais, auxílio em agendamento de entrevistas para estagiários, pagamentos de fornecedores, controle de
estoque de reposição de material de escritórios, interface com fornecedores, controle financeiro e administrativo do
setor, entre outros.

Assistência a área administrativa, alta gerência, suporte às todas as áreas da multinacional e às outras duas empresas do
Grupo Kongsberg Maritime. Responsável pela organização e logística de viagens, hospedagens e eventos. Controle de
Facilities: estoque de reposição de material de escritórios e limpeza, interface com fornecedores, controle de contrato e
pagamento de fornecedores, pagamento aluguel corporativo. Treinamento e supervisão de equipe de recepcionistas e
staff de limpeza, etc.

Assistência direta ao gestor e gerência da área Claims Management - Responsável pela organização e logística de viagens,
e hospedagem de expatriados e consultores. Atendimento direto a estrangeiros, rotina de secretária e apoio aos setores
da Metalúrgica. Suporte em reuniões e eventos fora do site. Comunicação e interface com outros setores da empresa,
gerenciamento financeiro do setor, controle e envio de correio e malote, elaboração de requisições de compra no sistema
SAP, interface com fornecedores, entre outras funções.