Administrativo | financeiro | contabilidade | compras | logística

. Gestão do escritório (Materiais, manutenções e apoio da equipe de facilities);
. Negociações e compras de produtos (Nacional): Lanches, materiais de limpeza, materiais de escritório, materiais de pintura, brindes, computadores e equipamentos de tecnologia, materiais gráficos;Negociações e compras de serviços (Nacional/internacional): Fretes, locação de equipamentos, serviços de manutenções para escritório, plataformas de serviços digitais, serviços de mão de obra terceirizada (Técnica e tecnologia), licenças de software, serviços de segurança de dados, serviços de recebimentos de vendas on-line, buffets;
. Renovações contratuais e negociação quanto aos reajustes.

Realizações importantes
. Identificação de contratos inativos faturados indevidamente e acordo junto ao fornecedor para realização dos devidos reembolsos.

Ferramentas: ERP Netsuite; Microsoft Excel; Pacote Google Workspace.

. Participação na estruturação da área de Gestão de compras:
o	Parametrização do formulário e fluxo das SC’s na ferramenta pipefy;
o	Análise de despesas fixas e variáveis visando redução de custos e melhoria nos acordos e parcerias da empresa;
. Geração de pedidos de compras;
. Cadastro de produtos;
. Follow-up de entregas;
. Disponibilização de documentação fiscal para lançamentos e pagamentos (Notas fiscais de produtos, serviços, invoices, faturas, recibos, guias de taxas e outros.);
. Análise e acompanhamento das contas das empresas do grupo.
. Negociações e compras de produtos (Nacional/internacional): Lanches, materiais de limpeza, brindes, material gráfico, computadores e equipamentos de tecnologia, uniformes, EPI’s diversos, câmara fria, materiais de construção;
. Negociações e compras de serviços (Nacional/internacional): Fretes, locação de equipamentos, serviços de mão de obra terceirizada (Técnica e tecnologia), plataformas de serviços digitais, certificado digital, buffets, certificados digitais;
. Renovações contratuais e negociação quanto aos reajustes.

Ferramentas: ERP Protheus; Microsoft Excel; Pipefy; Pacote Google Workspace.

. Geração de pedidos de compras; 
. Cadastro de produtos;
. Disponibilização de documentação fiscal para lançamentos e pagamentos (Notas fiscais de produtos, serviços, invoices, faturas, recibos, guias de taxas e outros.);
. Follow-up de entregas;
. Gestão do escritório (Materiais, manutenções e apoio da equipe de limpeza);
. Controle do estoque de brindes (Organização, separação e despacho mediante solicitações) e fechamento mensal no ERP Protheus; 
. Negociações e compras de produtos (Nacional/internacional): Lanches, materiais de limpeza, materiais de escritório, brindes, computadores e equipamentos de tecnologia;
. Negociações e compras de serviços (Nacional/internacional): Fretes, locação de equipamentos, serviços de manutenções para escritório, plataformas de serviços digitais, certificados digitais.

Realizações importantes
. Formulário de solicitações – Criação de formulário para recepção e gestão do fluxo de atividades da área (Brindes, lanches para eventos e outras compras);

. Atualização dos Estoques de Brindes – Contagem e atualização de estoques no ERP Protheus realizando conflitos físico/gerencial/contábil.

. Apadrinhamento de novo Prodaper - Orientação da nova Assistente de Atendimento e Facilities para realização do atendimento ao público interno e externo, acompanhamento das manutenções do escritório, apoio da equipe de limpeza e atendimento das demandas da diretoria da empresa.

. Análise de documentação para admissão;
. Conferência de folha de pagamentos (salário, férias e rescisão de colaboradores);
. Controle de prazos para férias dos colaboradores;
. Controle de documentação fiscal e de Dpto. Pessoal;
. Agendamento de pagamentos relacionados á folha de pagamento;
. Controle do estoque de brindes (Organização, separação e despacho mediante solicitações); 
. Registros e renovações de contratos de vendas no ERP Protheus.

Habilidades e ferramentas utilizadas: Contas a pagar; Departamento pessoal; ERP Protheus; Microsoft Excel; Ferramentas Google Workspace; Imposto de Renda Rural 2020.

. Faturamento contra Pessoas Jurídicas de Direito Público e Privado;
. Cotação e cálculo de fretes;
. Elaboração de rotas para entregas via motoboy dentro da localidade (LOGGI);
. Acompanhamento de entregas e controle de comprovantes;
. Lançamento e análise de faturas de transportadoras.

Realizações importantes
Aproveitamento de sistema em desuso - Teste e criação de processo para uso do sistema de gestão de entregas dos Correios, com essa atividade foi possível melhorar a identificação de comprovantes de entregas e sanar problemas junto aos clientes.

Análise de valores dos fretes - Mediante análise da tabela de preços acordada, fiz a construção de uma planilha para análise dos valores dos fretes, após iniciarmos a utilização, foram identificados valores faturados indevidamente aos quais solicitamos reembolso e passamos a garantir o correto faturamento do prestador de serviços.
Competências: SGP · Microsoft Excel

. Classificação fiscal e Lançamento de notas fiscais no Sistema Domínio;
. Apuração de impostos do Lucro Presumido e Simples Nacional - Icms, Icms-St, Icms Recomposição de Alíquota, Iss, Pis Cofins, CSLL, IR;
. Envio de declarações acessórias (DES, DESTDA, DAPI);
. Atendimento ao cliente no esclarecimento de dúvidas referentes ao cálculo dos impostos a serem pagos, o fato gerador e a memória de cálculo.

Habilidades e ferramentas utilizadas: Sistema Domínio · Departamento Fiscal · Escrituração fiscal

. Atendimento ao cliente;
. Controle e organização de arquivos;
. Geração e distribuição de relatórios administrativos (Consumo telefônico, envios por Correios);
. Contas a receber (Baixa de pagamentos, emissão de boletos, inclusões e exclusões SPC/SERASA), 
. Emissão de notas fiscais (Produto/serviços);
. Serviços de banco;
. Compras de materiais de limpeza e materiais de escritório;
. Controle de estoques;
. Lançamento de notas fiscais;
. Representante preposto em audiências (dentro e fora da localidade).
Competências: Totvs · Serasa · SPC · Microsoft Excel

. Emissão de Conhecimento de Transportes CT-E;
. Emissão de seguros de carga no site da GV Seguradora;
. Emissão de Carta Frete – CTRB;
. Pagamento de adiantamentos da Carta Frete no sistema Pamcard;

. Controle de ponto dos colaboradores;
. Digitalização de documentos;
. Protocolo de notas fiscais para envio á contabilidade;
. Preenchimento de cheques em máquina;
. Baixa de documentos em sistema (cheques, recibos, vales);
. Emissão de notas fiscais.

Contabilidade geral de uma empresa com conhecimento teórico de regimes tributários, tributações, mercados financeiros e de capital, gestão de processos e gestão empresarial. 

Registro dos fenômenos empresariais, escrituração dos livros contábeis e livros comerciais, como Diário, Registro de Inventários, Razão, Conta Corrente, Caixa, etc, e dos livros de registro e controle de tributos, através de sistemas manuais ou informatizados de escrituração. Elaboração de Balancetes, Balanços e outras demonstrações Contábeis úteis à Gestão Empresarial.

Atividades e grupos: Visita técnica á Fiat S/AAtividades e grupos: Visita técnica á Fiat S/A
Identificação e interpretação das diretrizes do planejamento estratégico, tático e do plano diretor aplicáveis á gestão organizacional; Identificação das estruturas orçamentárias e societárias das organizações e relação com processos de gestão específicos; Interpretação de resultados de estudos de mercado, econômicos ou tecnológicos, utilizando-os em processo de gestão; Utilização dos instrumentos de planejamento, bem como execução, controle e avaliação dos procedimentos dos ciclos de pessoal, de recursos materiais, tributário, financeiro, contábil, do patrimônio, dos seguros, da produção, dos sistemas de informações.