Administrativo; logística; licitação; departamento pessoal

Licitação: Responsável pela pesquisa, captação e análise de edital, elaboração e cadastro de proposta no site. Controle para análise de custos como planilhas, mapas de participação e fechamento. Preparo de documentação de habilitação e participação em pregões Eletrônicos, acompanhamento posterior até a homologação da Ata, recebimento dos Empenhos e lançamentos 
dos pedidos no sistema. Atualização e renovação de documentos junto aos órgãos públicos e renovação de sites de participação dos pregões (comprasnet, bb licitações, caixa, bec, peintegrado...). Suporte a supervisão/coordenação no que diz respeito aos processos de compra do setor público. 
Administrativo/Comercial: Rotina administrativa com total assessoria a gerência, atendendo as demandas dos clientes internos e externos (no sistema Protheus). Gestão de contratos, elaboração e envio de propostas, carta de correção e memorandos. Faturamento com emissão de notas fiscais em sistema. Emissão e manutenção de Certidões, documentos Fiscais e Regulatórios, efetuando o cadastro, atualização e renovação junto aos órgãos públicos. Atendimento telefônico para empresas dos segmentos privado como clínicas médicas, hospitais, engenharia clínica etc., e órgãos públicos, federais, estaduais e municipais.

Funções: Monitoramento das atividades do setor administrativo; Apoio a Engenharia Cínica e supervisores dos centros clínicos, coordenadores e diretoria; Monitoramento das equipes terceirizadas de limpeza, manutenção e motoboy; Controle e lançamento de pedidos de materiais (materiais: administrativos, limpeza, cozinha, enfermagem, manutenção e medicamentos) dos centros clínicos e da filial administrativa; Controle e compra de passagem aérea e hospedagem; Controle e 
solicitações de táxi; Controle de malote e carros da empresa; Controle da folha de ponto da equipe administrativa (incluindo férias da equipe); Recebimento de processos judiciais; Solicitações e acompanhamento de orçamentos para serviços de manutenção (da filial administrativa e centros clínicos); Lançamentos de notas fiscais de serviços de manutenção no sistema SAP; Controle de 
horas médicas; Controle e solicitações de pagamento dos médicos (recebimento de notas fiscais e todo processo até o envio para o financeiro); Lançamento de guias de consulta no sistema WPD e envio para o faturamento; Lançamentos e atualizações no sistema SCNES; Controle e pedido de reembolso e adiantamento; Controle e conferência de contas mensais e envio para o financeiro.

Funções: Toda rotina administrativa, departamento pessoal e logística; Responsável pelo embarque e desembarque dos colaboradores; Elaboração de trocas de turmas (quando necessário); Responsável pela alocação dos funcionários em obra civil junto com os supervisores (realizando a chamada diária); Planejamento e controle de deslocamento de funcionários com passagem aérea, rodoviária e reserva de hotel com relatório de custos para a diretoria; Envio de documentos para cadastro no SISPAT; Planejamento e controle anual de treinamentos (CBSP, HUET); Apoio a colaboradores e cliente; Plantões aos finais de semana e feriados; Apoio a logística de equipamentos, materiais e a logística de transporte (van e carros da empresa); Controle de ASOS; Controle de faltas, atestados e HE (com relatório para o DP e diretoria); Envio de informações para 
alimentar a folha de pagamento para o departamento pessoal ; Conferência e controle de faturas dos fornecedores e requisição de reembolso junto ao setor financeiro.

Funções: Toda rotina administrativa; Responsável pelo embarque da equipe de escaladores; Elaboração de trocas de turmas; Escalas de equipe para as unidades; Reservas de hotel e transportes (passagens aéreas e rodoviárias); Envio de documentos para cadastro no SISPAT; Controle de ASOS; Controle de faltas, atestados e HE; Planejamento e controle anual de treinamentos (CBSP, HUET, NR33, NR35, IRATA, PT); Apoio aos colaboradores e clientes; Plantões nos finais de semana e feriados; Suporte na logística de equipamentos para as unidades; Lançamento de notas para faturamento no sistema SAP; Conferência de faturas dos fornecedores e requisição de reembolso;
Contas a pagar e receber. (Vaga temporária)

Funções: Toda rotina administrativa e departamento pessoal; Envio de relatórios de HE, faltas, atestados, benefícios, admissão, demissão, controle de ASO e uniforme; Atendimento presencial e telefônico a colaboradores e clientes; Envio de documentos para ativação do SISPAT; Responsável pela logística da equipe de hotelaria; Elaboração das trocas de turmas; Escalas de equipe para as unidades; Apoio a supervisores embarcados; Responsável por organizar e controlar reservas de hotel, refeição, transporte terrestre (carro, van), passagens rodoviárias e passagens aéreas; Apoio aos colaboradores, supervisores e clientes (incluindo plantões nos finais de semana e feriados); Acompanhamento pessoalmente de embarques quando necessário; Controle de faltas e no-shows de embarques para empresas e cliente conforme exigências contratuais; Suporte na logística de 
materiais e alimentos de relatórios de pedidos até o envio para a unidade; Planejamento e controle anual de treinamentos (CBSP, HUET E PRIMEIROS SOCORROS); Apoio e suporte para gerência e supervisores; Cadastro de fornecedores e lançamento de notas para faturamento no sistema SAP; Conferência de faturas dos fornecedores e requisição de reembolso da gerência; Contas a pagar e receber; Relatório dos custos para gerência. Transferência para trabalhar em Macaé de 11-2012 até 04-2013.

Curso Administração