Analista administrativo/ analista de logistica

• Responsável por gerir equipe de logística composta por 9 operadores de
empilhadeira, 1 assistente administrativo e 2 jovens aprendizes;
• Responsável pela operação de carregamento dos produtos da fábrica direto
ao armazém principalmente estilo Crossdocking;
• Gerenciamento das atividades de recebimentos, controle dos calendários e
verificação do cumprimento das entregas conforme informações das Ordens
de compras;
• Controle estoque de embalagens;
• Elaboração de treinamento da operação no coletor de WMS e para o setor
administrativo do sistema WMS e PeopleSoft (ERP);
• Elaboração e gestão da documentação do setor de expedição para as
certificações: Procedimentos, Instrução de trabalho, Formulários, Tabelas,
Caracterização;
• Responsável pelo cumprimento das normas de Inocuidade, ambiental e
segurança;
• Participação na elaboração do BGT anual do setor e o seu
acompanhamento no ano;
• Responsável pelo bom funcionamento das docas, rampas e demais
equipamentos. Solicitar serviços quando houver necessidade;
• Participante da equipe de controle de mudança;
• Gerenciamento das atividades operacionais e análise de melhorias;
• Correção de divergências de envios, análise da causa raiz;
• Apontamento dos produtos acabados e acompanhamento sistêmico desse
saldo;
• Tratativas de Reclamações internas;
• Acompanhamento das notas indexadas e seus recebimentos;
• Responsável pela gestão das empilhadeiras;

• Faturamento para cliente e transferências de produtos acabados para filiais;
• Auxílio na gestão do estoque de produtos acabados e embalagens;• Solicitação de transporte;
• Gestão e elaboração de cargas;
• Verificação e apontamento de divergências, recebimentos e envios;
• Acompanhamento na gestão de pedidos;
• Elaboração e preenchimento dos indicadores;
• Verificação de transações presas nos sistemas;
• Cambiar cargas;
• Correção de divergências de envios, análise da causa raiz;
• Suporte ao supervisor e encarregados;
• Recebimento de NF's e acompanhamento do saldo;

• Gestão de viagens;
• Elaboração de Relatórios e rateios;
• Gerenciamento dos materiais de limpeza e expediente;
• Auxílio ao RH;
• Coordenação da equipe de limpeza, predial e portaria;
• Controle dos veículos corporativos;
• Recebimento de correspondências e malotes;
• Controle dos voucher de táxi;
• Cotação junto aos fornecedores;
• Atendimento aos clientes e fornecedores;
• Abertura de requisições do sistema PeopleSft (ERP) e acompanhamento de
suas aprovações;
• Gestão dos serviços externos;

• Controle e manutenção de estoque;
• Entrada e emissão de nota fiscal;
• Gerenciamento do estoque de peças da assistência técnica;
• Recebimento e baixa de peças;
• Elaboração de planilhas;
• Atendimento ao cliente;
• Auxílio ao setor de aprovação de Orçamento e setor comercial;
• Fechamento de ordens de serviço;
• Auxílio ao processo de faturamento;
• Elaboração da agenda de entregas de mercadoria;

• Processo de Faturamento de SUS e convênio;
• Solicitação de notas fiscais;
• Saída de material de alto custo;
• Cotação de materiais;
• Entrega e disponibilidade de materiais ao centro cirúrgico;• Contato direto com os médicos e fornecedores;

• Auxílio a expedição, almoxarifado e marketing;
• Abertura e atualização de cadastro de clientes;
• Verificação e organização de mercadoria pronta;
• Atendimento telefônico;
• Entrada e Saída de Notas Fiscais;
• Pagamento de guias de tributos (ISS, ICMS);
• Emissão, verificação e conservação dos livros de entrada e saída;
• Recebimento e despache de malote;
• Cotação de materiais para escritório;
• Manutenção e Organização de arquivos;