Analista custos analista contratos analista adm financeiro opex capex

➢ Responsabilidade na emissão de termos comodato de equipamentos para faturamento do capex X
orçamento anual das clínicas nível Brasil;
➢ Controle de assinaturas dos termos via ferramenta Docusing, input, inserção de nomes conforme
políticas e alçadas de valores, envio dos termos para faturamento e acompanhamento da emissão da
nota fiscal.
➢ Ponto focal das clínicas para assuntos operacionais;
➢ Responsável pelo processo de sustentabilidade implantado nas clínicas pela equipe global da
Alemanha. Validação dos kpis de consumo de água, energia e Resíduo infectante.

. Programação de obras, logística de ferramental na oficina e obras;
. Compra de material para obras e oficina;
. Controle da frota de carros/multas, recebimento de celulares, uniformes, EPIs (controle validade do CA) e mala de
ferramentas;
. Controle documentos fiscais para clientes contratuais;
. Controle de documentação técnica para entrada nas obras;
. Organização de ferramental e inventário;
. Contato com prestadores de serviços para orçamento de obras;
. Solicitação de passagem aérea/hotel;
. Análise de relatórios técnicos para solicitação de material em garantia;
. Recebimento de NF´s para pagamento à fornecedores;
. Controle de atendimentos de emergências clientes contratuais;
. Follow up da chegada das peças;
. Controle de validade curso NR10 e ASO;
. Responsável por escopos das obras e dos relatórios de serviços;
. Contato com transportadoras e controle de descarte de gás refrigerante;
. Controle do abastecimento do posto contratado;
. Responsável por cartão de ponto dos técnicos e relatório de reembolso de viagem

. Acompanhamento, suporte e análise do orçamento anual ( orçado x realizado e forecast);
. Medições de contratos via sistema SAP para recebimento de Nota fiscal referente ao cronograma financeiro dos
projetos;
. Atualização de planilhas para conferência da gestão;
. Provisão mensal/anual e reclassificação entre conta contábeis (divisão dos gastos por centros de custo);
. Interface com as áreas de patrimônio, fiscal, contabilidade , tesouraria, controladoria de contratos, suprimentos, seguros,
almoxarifado e planejamento financeiro;
. Prestação de contas de cartão corporativo e outras despesas da área ;
. Justificativas mensais sobre os gastos por centro de custos e projetos;
. Recebimento e controle de notas fiscais dos projetos em andamento;
. Controle de documentos e guias fiscais dos fornecedores conforme as regras dos contratos via compliance;
. Acompanhamento dos pagamentos aos fornecedores com problemas de retenção de impostos;
. Acompanhamento da vigência dos contratos junto a área de contratos, compras e jurídica;
. Acompanhamento dos pedidos de materiais para os projetos junto à suprimentos e o valor dentro do orçamento do
projeto.

 Controle de documentos fiscais dos fornecedores;
. Controle financeiro dos adiantamentos dos contratos dos projetos (conferência dos impostos retidos e dos valores
adiantados nas NFs);
. Elaboração de requisição interna de materiais/EPIs;
. Cadastro de materiais no SAP requisitados pelos engenheiros;
. Solicitação de cartão de visitas para a área;
. Ponto focal da área em acompanhar o saldo contratual junto aos fornecedores;
. Responsável pelos books com informações financeiras dos projetos;

Toda rotina de escritório, controle fluxo caixa/cheques, pagamentos de contas; .Controle de bens ativos, compra de
materiais de consumo e materiais de escritório;
. Controle das despesas por centros de custos, organização de arquivo, pós venda (controle de chegada de equipamentos,
pedidos, boletos bancários);
. Organização de eventos e cursos;
. Solicitação de passagens áreas;
.Recebimento NF´s para pagamento;
.Controle de catálogos comerciais/brindes e gestão da empresa prestadora de serviço de limpeza

Temas sobre concessão de contratos;
Planejamento e viabilidade de projetos;
Confecção de EAP;
Exercício de realizar as fases dos projetos do MS Project.
Cálculo de orçamento previsto e realizado

Temas sobre concessão de contratos;
Planejamento e viabilidade de projetos;
Confecção de EAP;
Exercício de realizar as fases dos projetos do MS Project.
Cálculo de orçamento previsto e realizado.