Analista de eventos

Raf*** ***** (XX anos)
Analista de Eventos, Produção e Atendimento. em Agência Ilustra
Centro Universitário de Patos de Minas (UNIPAM)
Minas Gerais
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Experiência
Analista de Eventos, Produção e Atendimento.
Agência Ilustra
fev 2019 - Atualmente
Função: Produção de eventos desde o briefing, passando pelo planejamento, gestão de orçamento, execução do evento e pós-evento com a geração de relatórios da carteira de clientes da Agência. Coordenação do setor de produção, realizando orçamentos, negociações, acompanhamento da instalação e montagem de estrutura, no atendimento de medias e grandes empresas.

Atividades realizadas: Planejamento de eventos, realização de orçamentos, coordenação de produção, negociação de valores, atendimento ao cliente.

Projetos em destaque: Fenamilho 2019, membro da equipe de comunicação da Festa Nacional do Milho (Fenamilho 2019) com público de cerca de 150 mil participantes/ano, atuando no atendimento, coordenação e organização da parte de comunicação e divulgação. Planejamento de sinalização e coordenação de mídias dos patrocinadores da festa.
Membro Fundador.
Comunidade BUS
mai 2017 - mar 2019
Função: Fomentar a cultura empreendedora e de inovação na cidade de Patos de Minas e região.

Atividades realizadas: Responsável por organizar eventos, auxiliar na estruturação do ecossistema local de startups e fomentar a cultura empreendedora e de inovação, conectando empresários e empreendedores com oportunidades de desenvolvimento. Responsável por pesquisas em inovação aberta, inovação tecnológica, em ecossistemas de startups, em tecnologias disruptivas, treinamento com metodologias como Business Model Canvas e Design Thinking. Pesquisa de novas tecnologias com IoT, inteligência artificial e Machine Learning.
Agente de Inovação
SEDECTES - Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia e Ensino Superior
fev 2017 - fev 2019
Função: Fomentar a ciência, a tecnologia, a inovação e a sustentabilidade e o empreendedorismo no interior de Minas Gerais.

Atividades realizadas: Responsável por organizar eventos, auxiliar o ecossistema local de startups e fomentar a ciência, a tecnologia, a inovação, a sustentabilidade e o empreendedorismo na região Noroeste de Minas Gerais. Conectado com uma rede formada por agentes em outras 17 macrorregiões do Estado, para transformar Minas Gerais no melhor lugar para inovar e empreender.
Co Founder
Must See
jul 2016 - set 2018
Função: Estruturação e modelagem de negócio para lançamento da Startup no mercado de turismo.

Atividades realizadas: A criação de modelo de negócio, juntamente com a validação no mercado, para identificar as principais demandas do setor de turismo. Estruturação de produto levando em consideração as principais demandas do mercado.
Estagiário
SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas.
abr 2016 - fev 2017
Função: Estagiário e Atendente no ponto de atendimento.

Atividades realizadas: Atendimento ao público de empresários e microempreendedores. Setor operacional com planejamento de atividades, contratações de palestras, geração de contratos e geração de receitas.
Estagiário e Consultor Júnior
Ascender Inteligência Empresarial – UNIPAM
jan 2015 - abr 2016
Função: Estagiário e Consultor Júnior na Ascender Inteligência Empresarial, Laboratório de Inteligência Empresarial do UNIPAM – Centro Universitário de Patos de Minas.

Atividades realizadas: Tabulação de dados, criação de controles dos estágios realizados pelos alunos do UNIPAM, Gestão do Clube Diplomado e Consultorias empresariais.
Estagiário Voluntário
Ascender Inteligência Empresarial – UNIPAM
fev 2014 - nov 2014
Função: Estagiário voluntário na Ascender Inteligência Empresarial, desenvolvendo projeto de reestruturação das planilhas de controles internos e organização dos dados coletados.

Atividades realizadas: tabulação de dados, criação, alimentação e controle de planilhas.
Cerimonialista
Cerimonial de Eventos Neide Canêdo.
mai 2012 - ago 2016
Função: Cerimonialista de eventos na empresa Cerimonial de Eventos Neide Canêdo.

Atividades realizadas: Controle de convidados, organização de espaços e gerenciamento de eventos.
Formação
Administração com especialização em marketing.
Centro Universitário de Patos de Minas (UNIPAM)
jan 2014 - dez 2017
Trabalho de Conclusão de Curso: Plano de Marketing para Lançamento de uma Startup no Mercado.

Descrição do Projeto: Este projeto teve como objetivo a criação e aplicação de um Plano de Marketing em uma startup, com o propósito de implantação da mesma no mercado. Para realização deste projeto, foi implementado e mensurado a sua aplicação na startup Must See. A startup tem como sócio fundador o discente do 8º período do Curso de Administração do UNIPAM Rafael Magalhães Silva, que utilizou das informações necessárias para a criação e aplicação da ferramenta, realizando assim algo inovador. A utilização de ferramentas clássicas da Administração, no mundo da inovação, que tem como características a utilização de ferramentas disruptivas. Com isso, foi possível unir o melhor dos dois lados, os fatores do clássico com o imediatismo da inovação, identificando lacunas na estratégia de penetração de mercado das startups.
Idiomas
Inglês - Intermediário
Informações Adicionais
CURSOS DE APERFEIÇOAMENTO
- Processo de Aceleração Lemonade TM06: Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa (FUNDEP);

- Laboratório de Desenvolvimento de Lideranças (LABX): Fundação Estudar;

- Processo Criativo (Design Thinking): Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE – MG);

- Business Model Canvas: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE – MG).
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
- RELOAD - Seminário de Marketing Digital do SEBRAE Minas – Patos de Minas/ MG. Período: Agosto de 2019;

- III CAMPUS PARTY MINAS GERAIS - Belo Horizonte/ MG. Período: Novembro de 2018;

- I MINAS DIGITAL SUMMIT – VOCÊ É O ESCOLHIDO PARA PARTICIPAR DA REVOLUÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS - Belo Horizonte/ MG Período: Abril de 2018;

- II CAMPUS PARTY MINAS GERAIS - Belo Horizonte/ MG. Período: Novembro de 2017;

- XIV COMINE – Congresso Mineiro de Empreendedorismo – UNIPAM - Patos de Minas/ MG. Período: Setembro de 2017;

- I CITIES - Congresso Internacional de Tecnologia, Inovação, Empreendedorismo e Sustentabilidade - Uberlândia/ MG. Período: Agosto de 2017;

- XIII COMINE – Congresso Mineiro de Empreendedorismo – UNIPAM - Patos de Minas/ MG. Período: Setembro de 2016;

- XII COMINE – Congresso Mineiro de Empreendedorismo – UNIPAM - Patos de Minas/ MG. Período: Setembro de 2015;

- XI COMINE – Congresso Mineiro de Empreendedorismo – UNIPAM - Patos de Minas/ MG. Período: Setembro de 2014.
Palestrante na Primeira edição do evento Ousar - Conexão Empresarial.
Palestrou na 1ª edição do Ousar - Conexão Empresarial, que teve como objetivo central, criar um ambiente de conexão entre os alunos da UFV - Universidade Federal de Viçosa, campos Rio Paranaíba, com os empresários da região, fomentando assim o desenvolvimento do principal arranjo produtivo, o agronegócio. Na oportunidade foi realizada uma palestra contando como o estado de Minas Gerais vem se tornando o lugar mais inovador do país.
Estruturação do 2º Processo de aceleração do oCEANo (Centro de Empreendedorismo e Aceleração).
Realização da estruturação da metodologia aplicada aos acelerados, juntamente com a equipe de facilitadores do processo. Participação na aplicação e acompanhamento das sete ideias aceleradas.
Organização do 1º e 2º Demo Day oCEANo - Centro de Empreendedorismo e Aceleração - UNIPAM.
Estruturação de todo o evento de encerramento do 1º e 2º processo de aceleração do oCEANo, cuidando da logística de investidores e da organização da estrutura do evento.
Realização de cinco eventos de médio e grande porte no ano de 2017.
Criação e realização de eventos voltados para o desenvolvimento do ecossistema de inovação da cidade de Patos de Minas.

Eventos:
- Startup Day;
- Sonho Grande I – Patos de Minas (evento que teve destaque na Endeavor);
- Sonho Grande II – Patos de Minas (evento que teve destaque na Endeavor);
- Minas Digital Talks;
- Inova Patos;
- Conectar Patos.
Participação como membro da equipe realizadora da FINIT - Feira Internacional de Negócios, Inovação e Tecnologia.
Participou como membro da equipe de organização e realização da 2º Feira Internacional de Negócios, Inovação e Tecnologia – FINIT, onde atuou na organização da estrutura e logística do palco principal da arena de negócios do evento.
Participação como palestrante da 22ª Edição do Startup Talks em Uberaba.
Palestrou na 22ª edição do Startup Talks, que teve como tema, Comunidades Empreendedoras, onde aconteceu o encontro das comunidades de empreendedorismo do território do Triangulo Mineiro e Noroeste de Minas. Na oportunidade foram apresentadas as ações da Comunidade BUS. Com a palestra “Os Desafios de Uma Comunidade de Inovação”.
Participação como membro da equipe organizadora do I e II Startup Weekend Patos de Minas.
Participou da equipe de organização e realização do I e II Startup Weekend, onde atuou na organização da estrutura, na logística do evento, dos mentores e dos participantes, sendo responsável também, pela logística das apresentações dos pit’s finais.
Participação como voluntário da equipe organizadora da III Campus Party Minas Gerais.
Participou como voluntário da equipe de organização e realização da III Campus Party Minas Gerais, onde atuou na organização e na coordenação do credenciamento do evento, que teve duração de três dias.
COMPETÊNCIAS E INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Gestão de eventos: FENAMILHO 2019 evento de grande porte, com público de cerca de 150 mil participantes/ano.

- Eventos corporativos: Participação da DB Genética Suína na 25º Show Tecnológico Copercampos, Negociação e acompanhamento de toda estrutura de stand da empresa na feira, acessória durante os três dias de feira, cuidando desde a logística da alimentação do stand até a conferência da higienização do mesmo.

- Eventos com a realização de transmissão ao vivo (Lives): Planejamento e execução de live de inauguração de uma escola e de uma praça que foram doadas para a comunidade no município de Serra do Salitre (MG) pela mineradora Yara Fertilizantes. O desafio era fazer com que a comunidade se sentisse presente, mesmo com as restrições impostas pelo Covid, e celebrassem esse momento que fora muito aguardado.

Eventos com a realização de transmissão ao vivo (Lives): Planejamento e execução de live em redes sociais para clientes com temas técnicos, como a 14º Mostra de Cursos e Profissões do UNIPAM – Centro Universitário de Patos de Minas – Observatório, onde foi realizada uma Mostra de cursos universitários 100% online, com interação entre o público e os docentes da instituição para a retirada de dúvidas. E organização de Happy Hour online com atividades interativas.

Produção de eventos: Planejamento e execução de eventos, desde a contratação de infraestrutura, o acompanhamento de montagem, a logística de fornecedores, a logística de itens de necessidade básica para o evento, o cronograma para realização, realização, desmontagem de estrutura e feedback com o cliente. “Treinamento Time Comercial SUINCO”, “Visita Governador Romeu Zema a CMISS - Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre”.

Gestão de orçamentos: Realização de briefing, passando pela solicitação de orçamentos, a negociação de preços, as condições de pagamento, a entrega e acompanhamento da entrega, conferindo se foi cumprido o que foi contratado.