Analista de recursos humanos

Atividades: Análise de indicadores de RH, transformando-os em relatórios que apoiam os gestores na tomada de descisao; admissão em sistema; integração de novos colaboradores e orientação na assinatura de documentos; homologação; suporte na gestão de benefícios, inclusão ou exclusão de dependentes; atendimento aos colaboradores; controle e acompanhamento dos afastados pelo INSS e restritos; responsável por todos os processos trabalhistas, dando auxilio ao jurídico a fazer todas as defesas enviando documentos e informações diversas; preposta em todas as audiências e perícias técnica, responsável pelo pagamento dos alvarás judiciais; responsável por apoiar os tratadores de pontos de cada setor com possíveis dúvidas e orienta-los conforme regras da legislação trabalhista, e por manter os relógios de ponto funcionando; realiza fechamento da folha de pagamento; extração e acompanhamento de GAPs Trabalhistas/horas extras e banco de horas (BH); input de informações ou cadastro nos sistemas; recrutamento e seleção; gestão de contratos de empresas terceirizadas (fretado, lavanderia, refeitório e etc); elaboração de medidas administrativas, demandadas pelos gestores de cada área, compras de material e serviço para o setor de RH; organização de eventos do RH; ações de reconhecimentos para a Unidade; férias; benefícios; integrante do pilares de: ME (Melhoria Especifica), ET (Educação e Treinamento) e pilar de Compliance; responsável pelo acompanhamento das empresas terceiras fixas; preenchimento dos indicadores de RH; extração de relatórios gerenciais (horas trabalhadas, absenteísmo, afastamentos, restritos, extras, Banco de hora, colaboradores efetivos, colaboradores desligados por setores, etc); integrante de CIPA; participação em auditorias internas, externas e fiscalizações; dentre outras atividades ligadas ao setor de departamento pessoal; realizar projetos em geral etc.
Sistemas Manuseados:
- SAP: Consulta de dados dos colaboradores e estrutura organizacional, avaliação do cadastro pelos os analistas GLOBE, impressão de documentos para rescisão, seguro desemprego, atualização de CTPS, 2a via de contracheque, gerar relatórios e etc;
- Kronos: Tratamento de pronto, cadastro de novos colaboradores, manutenção de cadastro, gerar relatórios;
- Commbox: Cadastro de crachá, liberação ou bloqueio de acesso a Unidade, gerar relatórios de controle de acesso;
- Suricato: Cadastro de novos colaboradores, acompanhamento do funcionamento dos relógios de ponto, manutenção de cadastro e alteração de localização;
- ERP: Intranet: Abertura de ticket’s para tratamento de atividades, solicitação e comunicação com a central de processamento de dados da Nestlé – NBS - Nestlé Business Service;
- Site de Vagas: Busca de candidatos com perfil adequado as vagas ofertadas e cadastro de vagas disponíveis da Unidade.

Atividades: Apoiar o Coordenador a gerir os colaboradores da operação; acompanhar os planos de programação e garantir que o volume de produção diário, semanal e mensal sejam entregues; treinar os colaboradores; fazer interface com manutenção; controlar, analisar e tratar KPI ́s estratégicos, reportando diretamente na DOR; identificar oportunidades de melhoria para reduzir perdas no processo industrial; realizar projetos, aplicando as metodologias, como GSTD ou Dmaic; auxiliar na implementação de NCE nas linhas, controlar quadros de SHO e apoiar os colaboradores em possíveis dúvidas; acompanhar paradas de Start-ups e revisão Standards de Produção quando necessário, garantindo que padrões de segurança e qualidade sejam respeitados; execução de AVOP – Avaliações operacionais; analises e investigações de paradas não planejadas; gerenciar o cumprimento de boas práticas de fabricação; participr de auditorias internas e externas; atualização de documentos das linhas através do sistema DMS; suporte ao MIP (manejo integrado de pragas da fábrica); levantamento de necessidade em gerais das linhas; acompanhamento das reuniões SHO; analizar e executar ações que saíram da DOR, verificar e fechar ações do subcomitê, atualizar os indicadores da DOR, ministrar treinamentos on the job aos colaboradores, imprimir indicadores do quadro SHO e formularios da linha; analisa paradas E (não planejadas) e DH (paradas planejadas), desvios de QMS, material bloqueado, tickts e propor ações para a resolução dos desvios apontados etc.

Atividades: Contagem e gerenciamento de estoque de matéria prima e retrabalhos, verificação de consumo por linha, ordens canceladas, estorno de consumo de materiais, declaração de produção, ordens abertas; criar, liberar e encerrar as ordens de produção; bloqueio de materiais e comunicação imediata a área de qualidade; dar baixa de material; fazer lançamento das variações de ordens no inventario; acompanhamento dos vencimentos dos materiais; gestão dos retrabalhos; lançamento de todos os dados (MO necessária, caixas produzidas, paradas técnica ou operacional da linha) no SAM; acompanhar os materiais sem movimentação nas PSA’s com mais de 24 horas; fazer abastecimento e/ou devolução de matérias nas linhas; analise de variação de uso de materiais; extração de relatórios de paradas de linha via sistema CITRIX (SAM); apoiar a programação a controlar a produção diária; extração de relatório de materiais bloqueados; imprimir os formulários para apontamento de Paradas da linha e caixas produzidas; verificação de ordens abertas maior que 24 horas etc.

Atividades: Atendimento a colaboradores; controlar no de colaboradores da fábrica por linha, turno, subcomitê e centro de custo e fazer alteração quando necessário; munir gestores com informações de admissões, demissões, promoções, desenvolvimento de colaboradores e avaliações operacionais; acompamhar o absenteísmo nas linhas de produção e substituir os que se ausentaram para a linha não parar; monitorar o no de colaboradores afastados pelo INSS, Licença maternidade, B91 e presenteismo; tratar o cartão de ponto para fechar a folha de pagamento, acompanhar os relógios de ponto e realizar ativação dos mesmos quando apresentam problemas; confeccionar as escalas de trabalho mensal; programar e controlar as férias de todos os colaboradores; acompanhar e tratar os GAPs trabalhistas; extrair relatório de acesso na portaria e no refeitório; dar suporte a todas as áreas (RH, Qualidade, Programação, Manutenção etc).

Atividades: Auxiliar os operadores chaves nos setores da fabricação nas atividades de produção, limpeza e organização; abastecer o setor com matérias primas, materiais de embalagem, materiais de limpeza; realizar abertura de retrabalho e varredura, auxiliar na execução de pequenos reparos em seu local de trabalho; preenchimento de formulários; realizar o consumo dos materiais de embalagem no SAP; executar as atividades de TPM, participar das reuniões do grupo de trabalho autônomo na buscar de redução de custos e melhoria de performance; seguir todas as instruções de Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade.

Atividades: Atendimento e negociação com clientes e fornecedores, venda de pacotes de viagens, emissão de notas fiscais, participação de processos licitários, organização de eventos em geral, coordenação de em média doze motoristas, criação de escala de trabalho, orientação no setor de RH e Financeiro, seleção e recrutamento.