Assistente

Realização de atendimento aos colaboradores, acompanhamento de Registro de Ponto dos Funcionários, acompanhamento de processos do INSS, realização da Folha de Pagamento, inserção de dados dos colaboradores no Sistema Rh3, envio de documentos e protocolo, cadastro no sistema referente a empréstimos, adesão de plano de Saúde e execução de Suporte para alimentação do Plano de Ação e Indicadores da Unimed Recursos Próprios  com gastos Orçamentário e atividades administrativas do departamento Pessoal.

Gerenciamento de contratação do parque tecnológico da corte, Inventário do patrimônio da secretaria, elaboração de termo de referência, fiscalização de contratação e acompanhamento dos procedimentos pertinentes a valores a serem empenhados e atualização de dados sobre o orçamento e finalização de dados contratuais, emissão de relatórios, confecção de Atas de Reunião, acompanhamento de Agenda do Data Protection Office- DPO, revisão textual, projeção e realização de Trilhas de Aprendizagem para os servidores da secretária de Tecnologia da Informação  e auxilio administrativo em projetos diversos.
Auxiliar no desenvolvimento de atividades relacionadas ao planejamento, execução e controle dos projetos da Setic.
Distribuir e acompanhar os processos sobre responsabilidade da ATI;
Auxiliar na elaboração de planilhas gerenciais;
Realização de levantamento e tabulação de dados para composição de projetos;
Suporte nos controles internos, visando análise de métricas e otimização de resultados;
Participar da elaboração de formulários, gráficos, planilhas, fluxogramas

Identificação das pessoas para audiência (Triagem), Auxiliar na conferência e emissão de documentos, Gerenciamento de relatórios das empresas terceirizadas que atuam no prédio, arquivamento de documentos e processos, auxiliar nos procedimentos, administrativos do setor, classificação documental, Manutenção de Almoxarifado, controle de estoque, envio de suprimentos para as unidades solicitantes, compra de mercadorias por meio de Suprimento de Fundo e emissão de notas além de controle de planilhas e alimentação do sistema responsável por entrada e saída de Matérias,inventário e acompanhamento de movimentação do patrimônio.

Cadastro de servidores, lançamento de Assentamentos Funcionais(Lincença prêmio, licença Maternidade, Férias, Viagens, Alteração de Cadastro e 
afins), arquivamento, Realização de relatório de frequência dos servidores, controle da folha de ponto, emissão de documentos para os servidores, encaminhamento de remessa bancária para folha de pagamento, controle de margem de servidor e atividades administrativas de Departamento pessoal em Geral.

Organização e elaboração de arquivos permanentes, relatórios de frequência, protocolo de documentos e cadastro, digitalização de processos, triagem de atendimento ao coordenador do departamento pessoal.