Assistente administrativo

Recepcionista e Assistente Administrativo de clínica de terapia integrativa, recepcionando pacientes, agendando e desmarcando consultas e terapias, intermediando entre paciente e terapeuta, suporte a abertura de ficha cadastral, inserindo informações no banco de dados do software de gestão, conduzindo pacientes até o consultório, assistenciando o terapeuta nas tarefas administrativas, venda de fórmulas magistrais, emissão e regularização de documentos, responsável pelo fluxo de caixa, emissão de nota fiscal, cupom fiscal, relatório p/ envio a convênios, recibos, compra de material hospitalar.
•	Atuação multifuncional e suporte em atividades gerais da empresa, apoiando nas rotinas de departamento pessoal, recursos humanos, a central telefônica de 15 a 25 ramais,  recebimento e envio de e-mails, impressões, xerox e scanner de diversos documentos, envio, recebimento e distribuição de correspondências, preparo/organização da sala de reunião.
•	Suporte imediato a Diretoria, na execução das rotinas administrativas e pessoais, organizando informações em arquivos físico e digital, revisão e correção ortográfica de redação, relatórios, cartas, contratos, textos p/ internet, elaboração de planilhas de controle de gastos, de entrada e saída financeira, emissão e renovação de diversos documentos administrativos e pessoais, gerenciamento da agenda de compromissos.
•	Habilidade no registro e manutenção de informações em sistemas/softwares: Gestão Click, Zoom, Pagseguro, Canva, emissão/envio de boletos e link de pagamento, atualização/manutenção de publicações no site.
•	Criação e envio por e-mail e WhatsApp, com boletim (newsletter) informativo, ref. a datas comemorativas e de prevenção, como forma de alerta, cuidado e atenção.
•	Compra e instalação de Certificado Digital, emissão de cupom fiscal, emissão de NF-e, NFS-e, NF devolução, cancelamento de venda, estorno de venda em máquina de cartão.

Suporte imediato a Presidência e Diretoria na execução das rotinas administrativas e pessoais, organizando informações em arquivos físico e digital, revisão e correção ortográfica de redação, relatórios, cartas, contratos, textos p/ internet, elaboração de planilhas de controle de gastos, de entrada e saída financeira, emissão e renovação de diversos documentos administrativos e pessoais, gerenciamento da agenda de compromissos, convocação e participação em reuniões, planejamento de viagens (passagens, hospedagens, locação de veículo, pacote turístico, passaporte, Visto, cotação e compra de dólar).
•	Atuação multifuncional e suporte em atividades gerais da empresa, apoiando nas rotinas de atendimento a recepção, a central telefônica de 15 a 25 ramais,  recebimento e envio de e-mails, impressões, xerox e scanner de diversos documentos, envio, recebimento e distribuição de correspondências, preparo/organização da sala de reunião, locação de salas de Coworking.
•	Responsável pela cotação e aquisição de diversos materiais de higiene, limpeza, café, construção, contratação e supervisão dos serviços de manutenção preventiva de equipamentos, móveis jardinagem, solicitação dos serviços de motoboy, correio nacional e internacional (preparação de pacotes, envelopes e documentos p/ envio), cartório, banco, copeira, limpeza e serviços externos (quando necessário).
•	Habilidade no registro e manutenção de informações em sistemas/softwares: TOTVS e VIGIX.

Secretária escolar, atuando na recepção de pais e alunos, emissão de matrícula, rematrícula, desistência, negociação de valores, agendamento de testes, emissão de diversos documentos/declarações, histórico escolar, certificado, boletim, organização de arquivos, prontuários, de livros de registro de matrícula, listagem de alunos, ata de reunião e resultados, transferência, protocolo, ofícios, comunicados, suporte a Diretoria na correção ortográfica de provas e dctos diversos, abertura de cadastros, regularização da vida escolar, entrega de dctos p/ fechamento de colégio na Delegacia de Ensino.
•	Habilidade no registro e manutenção de informações em sistemas/softwares: plataforma de gestão escolar, MA&A Dataware, emissão/envio de boletos e baixa nos pgtos recebidos.
•	Suporte em eventos/festas/passeios promovidos pelo Colégio, conferência de inscritos/participantes, pagantes e não pagantes, emissão de carnês de pgto, envio/entrega e baixa de pgtos, responder a dúvidas, críticas e sugestão, preparo e envio/entrega de material didático.

Suporte na execução das rotinas administrativas, organizando informações em arquivos físico e digital, atendimento a recepção, a central telefônica,  recebimento e envio de e-mails, impressões, xerox e scanner de diversos documentos, envio, recebimento e distribuição de correspondências, preparo/organização da sala de reunião.
•	Habilidade no registro e manutenção de informações em sistemas/software: TOTVS, Microsiga-Protheus, Gescon, Safe-DOC.

Suporte imediato a Presidência e Diretoria na execução das rotinas administrativas, organizando informações em arquivos físico e digital, elaboração de planilhas de gastos, preenchimento de cheque, GPS, GARE e dctos diversos em máquina elétrica.
•	Atuação multifuncional e suporte em atividades gerais da empresa, apoiando nas rotinas de departamento pessoal, recursos humanos, atendimento a recepção, a central telefônica,  recebimento e envio de e-mails, impressões, xerox e scanner de diversos documentos, envio, recebimento e distribuição de correspondências, preparo e organização da sala de reunião, organização e contagem de componentes eletrônicos, e da biblioteca explicativa e informativa destes.
•	Suporte em eventos, conferência de inscritos, pagantes e não pagantes, emissão, envio e baixa de boletos, envio de formulário de feedback, responder a e-mails de dúvida, crítica e sugestão, preparo e envio de material didático, certificado, crachá e brinde aos alunos.

O curso é focado no desenvolvimento de profissionais empreendedores, críticos, criativos e com grande capacidade de liderança e realização. O objetivo é preparar gestores para organizações públicas e privadas, envolvendo os processos de planejamento, organização, direção e controle de atividades e tomada de decisões.

Não conclui devido a parte financeira e tempo, porque trabalhei até tarde.