Assistente administração de pessoas

Gestão de benefícios seguráveis como: saúde, odonto e vida em torno de 3 mil vidas, processo de movimentações como: inclusão, exclusão, alterações cadastrais, extensão de benefícios conforme RN279, upgrade  e dowgrade de plano de saúde (Operadoras: Allianz, Unimed SJC, Policlin, Care Plus, Amil, Intermédica, SulAmérica, Odontoprev, Tokio Marine, Prudential e Gympass). Atendimento aos colaboradores via telefone, presencial, remoto, teams e via sistema de chamado. Envio e acompanhamento de reembolso saúde, controle de maioridade, integração dos colaboradores. Suporte ao RH, colaboradores, dependentes, aposentados e desligados nos benefícios administrados, conforme as normas da LGPD e SLA do cliente. Responsável pela conferência de faturas, elaboração de rateios por centro de custo e lançamentos de notas fiscais, arquivos de coparticipação, saúde, odonto e vida. Elaboração de relatórios gerenciais 

Administração dos benefícios AM, AO, VR, VA, VT, VC, SV, (compra, manutenção, rateio, pagamentos fornecedores), processo de admissão, integração de novos colaboradores, sistema de folha Apdata, SAP (cadastro/lançamento), processo de férias (programação, controle de período aquisitivo e períodos críticos), elaboração e controle de relatórios e planilhas gerenciais, acompanhamento e análise de indicadores (HE, HHT), alterações cadastrais, termos de alteração de contratos e declarações em geral. Participação/treinamento no projeto de implantação do portal RH

Responsável pela gestão e movimentação de benefícios AM, AO, VR, VA, VT, farmácia, reembolsos, prévias para folha, rateios, conciliações bancárias, planilhas de custos, processo de admissão/demissão, negociação com fornecedores, implantação de melhorias e sinalização de gaps do departamento, recebimento, conferência, despacho de notas fiscais, documentos e benefícios, controle de protocolos, Input de dados no sistema de folha TOTVS–Microsiga. Apontamento(sistema flex time), avaliação de experiência (controle vencimento), PPP, medicina ocupacional, afastamento (acompanhamento e agendamento de exames médicos periódicos), elaboração e controle de planilhas e relatórios pertinentes ao setor nas normais do e-social.

Input de dados e atualização no sistema de folha Rubi/Senior, processo de admissão e demissão. 
Implantação de assistência médica e odontológica, atendimento e suporte aos funcionários, conferência, rateio de faturas e envio para pagamento, cadastro junto aos fornecedores, compras e acompanhamento dos processos de autorização e reembolsos, responsável pela administraçãodos benefícios (VT, VR, VA, AM, AO e SV), integração de novos colaboradores, preposto homologação, controle de exames admissionais, demissionais, periódicos e retorno ao trabalho, controle e confecção de crachás, administração das solicitações de cursos e treinamentos, atuação em processos de Recrutamento e Seleção, captação de currículos, divulgação de vagas, agendamento de processos seletivos, entrevista de desligamento. Administração do programa de estágio e jovem aprendiz e apoio a área de recursos humanos na execução de rotinas burocráticas do setor.

Processo de Admissão (cadastro, documentação, exame admissional, abertura de conta bancária), inclusão, exclusão e controle de benefícios. atualização CTPS, apontamento, controle de ASO, Integração de novos colaboradores, controle e entrega de EPI’s e EPC’s, comunicação interna através de quadro e e-mails, atendimento a colaboradores. Conferência de notas fiscais e relatórios de refeições e de restaurantes, apoio a conferência de folha e rescisão, conferência de contas bancárias, organização e entrega de holerites.

Emissão, controle e envio de documentos diversos, Outlook, Triagem de documentos fiscais e contábeis, organização e controle de notas fiscais e recepção. Financeiro (contas a pagar e contas a receber) compras, cotações, manipulação e baixa de pagamentos, nota fiscal eletrônica, depósitos bancários, recebimentos e realização de contratos.