Assistente de contratos e licitações

Examinar andamento de processos e atualização no sistema; analisar e descriminar os eventuais erros dos processos cadastrados pelos clientes, distribuição de processos, alimentar informações no sistema para fornecedores.

Auxiliar no processo de matricula de alunos; organizar documentos e arquivos, verificar documentação de alunos; preencher relatórios, transferências, históricos; Atendimento aos pais e fornecedores, atendimento telefônico, organização de agenda escolar, realização de relatórios para a gestão, captação de alunos, suporte direto a Coordenação Pedagógica, Professores e Supervisão da escola. Garantir o bom andamento operacional da unidade.

Atendimento ao público pessoalmente, telefone, e-mail, Skype e whatsapp, Recepcionar visitantes e colaboradores, identificá-los, prestação de informações, cadastro de contrato no sistema RED, controle de arquivos, transmitir solicitações feitas na recepção ao setor responsável, envio e recebimento de correspondências e produtos, executar trabalhos de digitação, controle de chaves, controle de compras de materiais de escritório, higiene e limpeza, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, elaboração de planilhas, controle de estoque, receber pagamentos de clientes, serviços administrativos, controle de caixa, PABX, agendamento de reuniões e organização da mesma.

Atendimento ao público, prestação de informações, cadastro de pacientes, solicitação de autorização prévia junto ao convênio para procedimentos clínicos e pequenas cirurgias, impressão guia TISS, cobrança de exames e consultas, controle de arquivos, controle de agenda dos médicos, auxilio de sala/Laudos, entrega de resultados, agendamentos, experiência em sistema Sisclínica, agendamento de consultas e exames, cadastro no convenio próprio da clínica, fechamento de caixa da unidade, serviços administrativos.