Assistente de diretoria/ assistente administrativo
Sam*** ***** (XX anos)
Recepcionista/ Assistente de Diretoria em BETC BRASIL
Universidade Anhanguera
São Paulo,
São Paulo
|
Experiência
Recepcionista/ Assistente de Diretoria
BETC BRASIL
jan 2013
-
ago 2019
Recepcionista ( 01/2013 á 11/2019) Atendimento aos principais clientes e fornecedores, orientação na circulação de visitantes, agendamento de reuniões, entrega de correspondências, esclarecimento de dúvidas por e-mail e telefone, lançamento de notas fiscais, organização das salas, pedido de materiais de escritório. Responsável pela agenda e orientação no serviço de copa. Durante 3 meses atuação no setor administrativo cobrindo férias, responsável por receber e enviar malotes, entrada e saída de correspondências, controle dos serviços de motoboys e controle de estoques. Assistente de Diretoria ( 12/2019 á 08/2020) Organização de eventos e controle diário de compromissos da Diretoria, elaboração de relatórios, reserva de passagens nacionais e internacionais, hotéis para viagens e restaurantes. Responsável por filtrar ligações, despacho e conferência de documentos, anotar e transmitir recados, controle de compromissos particulares, roteirização da agenda do motorista do Presidente da empresa, agendamento de reuniões, pedidos de café da manhã e almoço executivo, controle de reembolsos e despesas, controle e agendamento de reuniões e eventos com a Direção de mídia.
Formação
Produção Audiovisual
Universidade Anhanguera
Comunicação e Marketing
FMU Complexo Educacional
Idiomas
Inglês - Básico
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