Assistente executiva - secretária executiva

Deb*** ***** (XX anos)
Secretária - Auxiliar Administrativo em Escola de Educação Infantil Faz de Conta
Estácio de Sá
Paraná
Este candidato está disposto a se mudar
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Experiência
Secretária - Auxiliar Administrativo
Escola de Educação Infantil Faz de Conta
ago 2010 - abr 2018
Rotinas administrativas
Informações sobre escola
Manter documentos e material organizados
Controlar registro de frequências de funcionários
Inteirar dos serviços dos setores diversos da empresa visando orientar e facilitar a função de dados, documentos e outras solicitações dos superiores
Operar equipamentos diversos, tais como: e-mail, fax, máquina de xerox, projetor multimidia.
Realizar e atender chamadas telefônicas.
Assistente Executiva - Secretária Executiva
Crasa Infraestrutura
Atendimento e direcionamento de ligações
Recepção de diretoria e funcionários
Apoio a Diretores
Esclarecimento de dúvidas
Controle de salas de reuniões
Arquivamento de documentos
Organização e controle da copa
Lançamento de notas PROTHEUS e SISNF
Compra de Passagens aéreas
Reserva de hotéis
Organização de eventos internos e externos
Rotinas administrativas
Formação
Adminstração
Estácio de Sá
jan 2017 - jan 2021

          
        
Idiomas
Inglês - Avançado
Informações Adicionais
Qualidades
Secretária Executiva focada no atendimento de CEO’s e Diretores.

Profissional organizada com + 8 anos de experiência na função, fornecendo apoio administrativo com o objetivo de ser uma facilitadora no cotidiano de cada indivíduo.
Foco, dedicação e cumprimento de metas são pontos fortes assim como a capacidade de priorizar problemas a serem resolvidos.

Profissional super dinâmica, comunicativa, criativa com capacidade de construir relacionamentos positivos com os colegas em todos os níveis da organização e de diferentes culturas, adotando resiliência, inteligência emocional, ação e excelente retaguarda aos executivos que assessora.