Auxiliar administrativo / financeiro / rotinas adm de contas a pagar e receber/ digitador / atendimento

Rotinas administrativas de contas a pagar de Contratos, condomínio e IPTU, através de recebimento de NF's e documentações para pagamentos, fazendo pré-conferência da documentação, dos serviços prestados/produtos comprados, iniciando o fluxograma de pagamento, desde a coleta de assinaturas de ordenadores de despesas, até a entrega ao setor da contabilidade/financeiro. Acompanhamento de Contratos e gestão administrativa dos faturamentos, em contato direto com o setor da Contabilidade e Financeiro.

Atendimento ao público ativo e receptivo. Controle de saldo e baixa de pagamentos através do Excel para prestação de contas, e lançamento em sistema. Gestão de arquivos Licitatórios, início e fim de Contratos e suas renovações, atendendo fornecedores e prestadores de serviços sobre informações de pagamentos e contratuais. Emissão e recebimento de Cartas, Sedex e Malotes. Emissão de Certidões. Atendimento telefônico interno e externo. Comunicação por e-mails. Alimentação de planilhas. Digitação e digitalização de documentos. Cadastro de fornecedores.

Prestação de assistência às áreas internas do Conselho em relação a Contratos e qualquer informação que envolvia o Setor de Contratos. 

Serviços operacionais, suporte em informática. Gestão de documentos para eventos, através da preparação, confecção de documentos, além da organização e conservação desses documentos para inscrições em eventos, atendimento ao público e suporte a Banda Forró Saia de Menina. 

Inventário de bens materiais disponíveis em estoque e nas prateleiras de empresas. 

Atendimento ao público. Dentre as principais atividades foram emissões e alterações de boletos bancários, abertura de ocorrências e solicitações formais junto à instituição, análise de documentação para dar entrada no financiamento estudantil com o Governo Federal ou financiamento próprio da Universidade, e arquivamento após a conclusão do financiamento, organizando os arquivos mortos. Orientações junto a processos de financiamento de cursos de nível superior. Operando software RM da TOTVS, para pré-matrícula, matrícula e adesão ao FIES, PROUNI e Financiamento interno da instituição. 

Um dos responsáveis pelo atendimento aos torcedores e pela operação nos portões e dentro do estádio da Arena Pernambuco, nos jogos da Copa do Mundo 2014.

Responsável pelo controle interno de alunos que utilizavam o laboratório para assistir as aulas, usar o laboratório de química, bem como a manutenção e conservação

Rotinas administrativas de contas a pagar de Contratos, condomínio e IPTU, através de recebimento de NF's e documentações para pagamentos, fazendo pré-conferência da documentação, dos serviços prestados/produtos comprados, iniciando o fluxograma de pagamento, desde a coleta de assinaturas de ordenadores de despesas, até a entrega ao setor da contabilidade/financeiro. Acompanhamento de Contratos e gestão administrativa dos faturamentos, em contato direto com o setor da Contabilidade e Financeiro.

Atendimento ao público ativo e receptivo. Controle de saldo e baixa de pagamentos através do Excel para prestação de contas, e lançamento em sistema. Gestão de arquivos Licitatórios, início e fim de Contratos e suas renovações, atendendo fornecedores e prestadores de serviços sobre informações de pagamentos e contratuais. Emissão e recebimento de Cartas, Sedex e Malotes. Emissão de Certidões. Atendimento telefônico interno e externo. Comunicação por e-mails. Alimentação de planilhas. Digitação e digitalização de documentos. Cadastro de fornecedores.

Prestação de assistência às áreas internas do Conselho em relação a Contratos e qualquer informação que envolvia o Setor de Contratos.