Auxiliar administrativo, recepcionista, auxiliar de rh ou departamento pessoa, coordenação l

Coordenar, organizar e controlar as atividades da área administrativa relativas à segurança patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria, manutenção predial e atividades afins, definindo normas e procedimentos de atuação para atender as necessidades e objetivos da empresa. Acompanha e analisa os indicadores de desempenho, definindo planos, em conjunto com a equipe.

Atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber clientes, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, arquivar documentos, responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas, controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações.

Estruturação e organização de arquivos de documentos,serviços auxiliares de controle financeiro,preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos,atendimento (telefone, e-mail),encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa,recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos,elaboração de agendas,redação e digitação de documentos e comunicados.
Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado