Encarregado administrativo de obras

Controle dos faturamentos da obra, requisição de insumos no sistema, mapas de cotação para locação de equipamentos para canteiro de obras, conferência de nota fiscal de material com pedido de compra, conferência de nota fiscal de serviços com planilhas de medição da engenharia, recebimento de notas fiscais de consumo de energia, água e telefone em geral, com acompanhamento e controle de consumo. Lançamentos de todas as notas fiscais em sistema VST ( Versato), solicitando aprovação da diretoria para pagamento. Posteriormente todas as notas fiscais eram lançadas em uma planilha geral de gastos da obra. Sendo digitalizadas todas as notas fiscais e enviadas fisicamente por malote e eletronicamente via e-mail, para o setor de planeamento e contas a pagar. Atendimento à diretoria, escritório central, clientes, prestadores de serviços e fornecedores por telefone com sistema PABX. Elaboração diária de relatórios informando andamento da obra e efetivo do dia direcionados por e-mail aos engenheiros e coordenadores de engenharia responsáveis pela obra.
Contratação de colaboradores e envio de documentação completa para o RH central, conferência de documentação de empresas terceirizadas, assim como de seus colaboradores conferindo uniformes e epis, para estar liberando a entrada no canteiro de obras para excução dos services. Acompanhamento e fechamento de ponto de nossos colaboradores ( via DIMEP, sistema de relógio de ponto KAIRÓS), e envio das horas extras faltas e atrasos para o RH central. Homologação de colaboradores demitidos, quando havia necessidade.
Recebimento e conferência de GFIP, SEFIP, protocolo de conectividade, guia de FGTS cópias de cartões de ponto e holerites dos terceirizados. Apoio ao Técnico de Segurança do Trabalho em fiscalização de alojamentos, garantindo e fiscalizando o uso correto de Epis, e garantindo a ordem e cumprimento de todas normas estando sempre preparados para as auditorias.
Mobilização e desmobilização de canteiros, acompanhamento e fiscalização de seguranças patrimoniais do canteiro de obra e controladores de acesso, deixando diariamente na portaria o efetivo de colaboradores com documentação regular e liberados para entrada na obra.

Requisição de material recebimento de insumos na obra, armazenamento e controle destes insumos,conferencia com pedido de compra e lançamento no sistema ( SIECOM ). Digitalização das notas fiscais e lançamento em planílha de remessas geral que eram enviadas ao escritório, setor deplanejamento e contas a pagar.
Execução de relatórios diários com controle de efetivo da obra, e apoio ao engenheiro no canteiro de obras.

Controle de acesso de pessoal em condomínio comercial, com cadastro e verificação de entrada de pessoal autorizado.

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