Especialista de departamento pessoal | folha de pagamento | esocial | encargos trabalhistas | beneficios | rh

 Coordenar e planejar as rotinas de departamento pessoal em sua abrangência: folha de pagamento, encargos,
rescisões de contrato, férias, 13º salário, ponto eletrônico, admissões, relações sindicais e benefícios, garantindo
assertividade, qualidade das atividades realizados e implementação de processos;
 Executar processos de elaboração, cálculo e fechamento da folha de pagamento (aproximadamente 3.000
colaboradores) bem como, apuração de comissões, aplicação de dissídio, encargos, eSocial, contábil, provisões
(13º, férias e dissidio), anuais e eSocial;
 Elaborar relatórios para apoio à diretoria, gerência e demais áreas;
 Atendimento aos colaboradores e gestores;
 Emitir, transmitir e aprovar pagamentos;
 Estudar, interpretar e aplicar convenções coletivas, medidas provisórias e decretos ligados a situações de
calamidade pública, visando sua correta aplicação;
 Gerar estudo para a adequação de PNE e aprendiz na matriz e filiais;
 Conferir e realizar movimentações de pessoal, cargos e salários;
 Gestão de contratos de PJ;
 Atendimento as auditorias externas.

 Elaborar e executar processos da área de administração de pessoal, benefícios e remuneração;
 Realizar melhorias, criação procedimentos no departamento, bem como auditoria nos processos de folha de
pagamento, benefícios e ponto eletrônico;
 Executar estudo, cotação e análise de fornecedores de folha de pagamento;
 Suporte aos demais membros da equipe, bem como aos departamentos, gestores e funcionários;
 Elaborar relatórios, para apresentação de cenário atual versus resultados futuros;
 Realizar estudo e análise de enquadramento FPAS e incorporação de novas empresas;
 Consolidar as informações e eventos de folha de pagamento para lançamento;
 Analisar e conferir a folha de pagamento, encargos mensais e rotinas anuais;
 Conferir e validar contabilização e provisões.
 Acompanhar e gerir de banco de horas e afastamentos;

 Elaborar e executar processos de cálculos da folha de pagamento;
 Suporte aos demais membros da equipe;
 Analisar as situações de afastamentos realizando ajustes, cálculos de pagamentos necessários, bem como o
recolhimento de impostos;
 Conferir cálculos realizados, a fim de averiguar a necessidade de correção na programação de eventos.

 Coordenar e planejar a área de administração de pessoal e benefícios, aprovando as atividades realizadas pelo
departamento, (admissão, rescisão, controle de documentos, qualificação cadastral, afastamentos, benefícios,
férias e ponto eletrônico), garantindo a execução conforme cronograma, legislação e convenção coletiva vigente;
 Assessorar ao gerente da área, diretores e gestores no estabelecimento das normas e diretrizes referentes ao
setor, bem como suporte aos colaboradores;
 Acompanhar e interpretar as normas, legislação e convenções coletivas vigentes;
 Elaborar e fechar a folha de pagamento da matriz e filiais (aproximadamente 2.200 colaboradores) analisando e
conferindo os lançamentos, movimentações, alterações salariais, aplicação de dissídio, empréstimos, pensão
alimentícia, transmissão de interfaces bancárias, contabilização, provisões, encargos sociais, desoneração e
obrigações acessórias, assegurando a exatidão dos dados;
 Controlar e administrar os benefícios oferecidos aos funcionários e seu rateio em folha de pagamento;
 Acompanhar os processos de afastamentos e seu encaminhamento ao INSS;
 Atuar como preposto em homologações e processos trabalhistas;
 Implantar novo sistema de folha de pagamento, fornecedor de assistência médica e odontológica, guarda e
digitalização do arquivo morto, reforma trabalhista, reenquadramento sindical e projeto eSocial (parametrização,
manutenção e transmissão);
 Elaborar, padronizar e automatizar processos e procedimentos, em prol de melhoria contínua para aumento de
produtividade e redução de custos;
 Auditar os processos de folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios;
 Elaborar e confeccionar relatórios gerenciais para estudo e análise de custos versus resultados.
 Suporte nas tarefas de segurança e medicina do trabalho;
 Aplicar treinamentos e realizar recrutamento e seleção;
 Atendimento as auditorias.

 Executar, analisar, conferir e finalizar toda a rotina de folha de pagamento ( lançamentos, movimentações de
cargos e salários, transferências, pensões, ponto eletrônico, arquivos bancários, encargos sociais mensais e
obrigações acessórias, PLR, provisão de férias e 13° salário e contabilização) de aproximadamente 6.000
colaboradores, garantindo a exatidão dos dados;
 Liderar a equipe, orientando em todos os procedimentos relacionados à execução das tarefas de administração de
pessoal: admissão, rescisão, férias, transferências, afastamentos, ponto eletrônico, folha de pagamento, encargos
mensais e obrigações acessórias;
 Acompanhar resultados, prazos, indicadores das rotinas de administração de pessoal, validando todos os relatórios
e arquivos produzidos;
 Processar compras de benefícios (VA, VR e VT);
 Analisar e aplicar a legislação e convenções coletivas de trabalho vigentes, de acordo com cada segmento;
 Elaborar e analisar os relatórios de resultados da folha de pagamento e indicadores dos prazos de entregas dos
serviços;
 Garantir a correta configuração dos relatórios auditores de processos para conferência rápida e automática,
assegurando a exatidão dos cálculos;
 Estabelecer planos de trabalho, programando os serviços conforme demanda, a fim de garantir prazos e a
qualidade na prestação de serviços;
 Auditar os processos de administração de pessoal para atender a determinação legal do eSocial;
 Acompanhar e validar as informações do projeto eSocial, proporcionando segurança sistêmica e implantando o
sistema consolidador de dados e mensageria.