Profissional de secretariado executivo

Sor*** ***** (XX anos)

Administrativo em LABORATÓRIO FEDERAL DE DEFESA AGROPECUÁRIA EM PERNAMBUCO -LFDA-PE

Faculdade de Ciências Humanas - ESUDA

Recife,

Pernambuco

Experiência

Administrativo

LABORATÓRIO FEDERAL DE DEFESA AGROPECUÁRIA EM PERNAMBUCO -LFDA-PE

mai 2017 - Atualmente

Secretária Executiva  da Divisão Administrativa - DAD
Responsável pela confecção das Dotações Orçamentárias – DOD´s referente custos das despesas fixas, de funcionamento, outras despesas, anulação e remanejamento de recursos; atendimento ao público (fornecedores e setores do LFDA-PE), responsável pela liberação dos carros oficiais. Digitação, controle e atualização das planilhas de documentações oficiais e internas, empenhos, de processos para aquisição de itens (material de expediente, café, água), responsável transcrição e posterior digitação das memórias de cada reunião administrativa. Responsável por abertura de processos no SEI e de verificar os pareceres jurídicos da CJU no sistema Sapiens. Responsável pelo pedido e controle dos materiais de expediente ao almoxarifado, compra e emissão de passagens para os Servidores do LFDA/PE, nova nomenclatura do antigo Lanagro. Confecção de documentos oficiais e extraoficiais. Inserção/cadastramento de Demandas com projeção para  anos posteriores no sistema PGC e busca de atas pelo sistema de Registro de Preços no site  painel de preços; contato e negociação com fornecedores  e contato com outros Órgãos Públicos gerenciadores de  Pregões e ARP´s para adesões.

Assessoria Executiva

Secretaria de Educação do Estado de Pernambuco

mar 2009 - mar 2015

Responsável pela informatização da área administrativa e construtoras parceiras por meio de relatórios gerenciais e planilhas de desempenho/monitoramento de obras, atender demanda do MPPE/PGE/TCE E PGE, além de encaminhar as respostas das Cotas  e processos oriundos do MPE e PGE.
Organizando os eventos relacionados à Engenharia desde Seminários, Workshops até as Confraternizações.

Formação

Comércio Exterior

Faculdade de Ciências Humanas - ESUDA

mar 2006 - dez 2007

Panorama do Comércio Exterior Brasileiro, a Classificação aduaneira de mercadorias, dos Contratos 
 Internacionais e Incoterms. Conhecimento dos  Organismos Internacionais, e poder identificar as atividades de comercialização internacional, da prática aduaneira e das operações cambiais.

SECRETARIADO EXECUTIVO

Universidade Federal de Pernambuco - UFPE

mar 1996 - out 2000

Assessoria, Consultoria e Desenvolvimento
Comunicação Empresarial
Contabilidade Básica
Criatividade e Inovação
Direitos Humanos e Diversidade Cultural
Economia e Mercado
Empreendedorismo
Gerenciamento de Recursos Financeiros, Materiais e Patrimoniais
Gestão de Pessoas e Talentos
Gestão Secretarial
Inglês Instrumental
Leitura e Produção de Texto
Espanhol Instrumental
Matemática Básica
Planejamento Estratégico
Projeto Integrador I
Projeto Integrador II
Projeto Integrador III
Projeto Integrador Iv
Psicologia Organizacional
Responsabilidade Social e Meio Ambiente
Sistemas de Informações Gerenciais
Teoria Geral da Administração
Ética Profissional

Idiomas

Inglês - Intermediário

Alemão - Iniciante

Espanhol - Intermediário

Informações Adicionais

CURSOS ADICIONAIS

2015 –  ERP I e II (INTEL);
2012 – Planejamento Estratégico. (Empresa Escola de Aprendizes de Marinheiro/SEGE/SEDUC);
2001 – Criação de Web sites. (Empresa ORIGEM/SINE);
1999/2004 – Inglês Intermediário (Curso de Idiomas WIZARD);
2001/2002 – Espanhol Intermediário (UFPE)

1998 – Negociação. (Empresa BANCO DO BRASIL);
2017 – Curso básico de Orçamento Público;
2018 –Regras e Fundamentos do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) (Turma 1/2018);
2018 – Gestão de Risco no Setor Público;
2019 - Planilha de Custos e Formação de Preços.

PEQUENO RESUMO DE TODAS AS ATRIBUIÇÕES E ATIVIDADES EXERCIDAS.

Profissional  voltado para área de Secretariado  Executivo, com larga experiência  com Diretoria e Gerência
Habilidades com pessoas, facilidade para mudanças, trabalho em equipe e aceitação de novas idéias.
Gerência de filial de uma  Empresa Mineira em PE, voltada à Auditoria em Aplicativos fiscais pelo CONFAZ.
Auditoria em sistemas/programas   para homologações no PAF/ECF em empresas no eixo sudeste/Norte/Nordeste.
Atuando por outros segmentos, como assessora jurídica de uma Instituição Bancária, e como Secretária Acadêmica de cursos na área de Direito e Publicidade/Propaganda de uma Instituição de Ensino Superior.
Gerência de Atendimento, liderando equipes voltadas para público que busca recolocação no mercado de trabalho.
Atuando por seis anos como Assessora Executiva da Gerência Geral de Engenharia da Secretaria de Educação, responsável pelas demandas e retorno aos órgãos fiscalizadores (MPE-PGE-TCE). Atuando desde 2017 como Secretária Executiva da Divisão Administrativa – DAD do Laboratório Federal de Defesa Agropecuária em Pernambuco-LFDA/PE.

Recomendaciones

Universidade Federal de Pernambuco - UFPE

Manuela Melo (Companheiro) :

Conheço Soraya Eudja desde a faculdade de secretariado executivo. Estudamos e estagiamos juntas. Soraya sempre foi de grande competência e domínio nas atividades inerentes e atribuídas a ela. Sempre teve excelente desempenho em suas tarefas laborais. Atuava como líder nata a tudo que se propunha a fazer, muito produtiva e trabalha bem em equipe. Recomendo fortemente Soraya para

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