Secretaria

Fornecer assessoria e análise de campo de mercado para facilitar a entrada da Cognitiva Process Automation Consulting (cognitiva.dk), uma empresa dinamarquesa, no mercado brasileiro;
• Controlar documentos e correspondências, cuidar da agenda pessoal dos executivos, organiza
eventos, viagens,
• Validar módulos de aprendizagem / máquina para analisar contratos em português;
• Fornecer feedback sobre as implementações de RPA (Robotic Process Automation) contra os sistemas legais brasileiros típicos;
• Produzir relatório de avaliação detalhado, avaliando as operações no Brasil.

• Responsável pela elaboração, análise de documentação com o Cliente - Petrobras e Subcontratados para a execução do Contrato EPC dos Módulos Replicantes – Pacote IV (Construção, Montagem de plataformas de Pre-sal flutuantes P-66, P-67, P68, P-69, P-70 e P-71);
• Apoio à Diretoria do Projeto e à Gerência de Administração Contratual; Assessoramento à gerencia nas atividades de tradução, sendo responsável pelo acompanhamento e controle da correspondência contratual com o Cliente e com os subcontratados;
• Atuando controle de prazos e assinaturas internas nos instrumentos jurídicos;
• Análise de contratos, pareceres e memorandos envolvendo o escopo regulatório;
• Tradução de documentação para envio ao cliente e subcontratados;
• Revisão e implementação de Programas de Compliance e Políticas Internas; além de questões relacionadas a corrupção e lavagem de dinheiro e envolve, dentre outras áreas, bancário, antitruste, governança corporativa, mercado de capitais, fusões e aquisições, energia, óleo e gás, direito administrativo, ambiental, trabalhista e tributário, assim como outros crimes de colarinho branco;
• Elaboração de contratos, pareceres e memorandos sobre aspectos regulatórios do setor de Petróleo e Gás;
• Análise e elaboração de termos aditivos contratuais para aumento ou redução de escopo com as empresas FMC SEPARATION SYSTEMS BV; EMERSON PROCESS MANAGEMENT LTDA; GOODWIN INTERNATIONAL LTDA; MOKVELD VALVES BV entre outras;
• Preparação de Procurações;
• Preparação de NDS (Non-Disclosure Agreements), EUS (End User Statement);
• Atualização Relatório Mensal de Cartas e Pleitos;
• Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico;
• Responsável pelo acompanhamento e controle da correspondência contratual com o Cliente e com os subcontratados.

sessoria ao CEO, elaboração de agenda, cerimonial, rotina administrativa;
• Elaboração de documentos necessários para a implementação da operação de exportação e importação;
• Interface com autoridades reguladoras aplicáveis, incluindo a obtenção de eventuais aprovações/licenças/registros requeridos em cada operação estruturada;
• Análise da compatibilidade de condições de comércio exterior de outros países com a normativa da OMC Organização Mundial do Comércio;
• Desempenhei funções administrativas como cuidando de suas contas bancarias, baixas e inclusão de títulos, cobrança, emissão de notas de débito, lançamentos contábeis no Brasil e exterior, pagamento a fornecedores, gerenciando aplicações;
• Atualizando planilhas bancarias registrando despesas, ações e investimentos;
• Viajando com o executivo para auxilia-lo em todas as reuniões com clientes;
• Supervisão da equipe no haras em Bagé, especializada em criação de cavalos de corrida;
• Pagamentos de salários;
• Organização de reuniões e gestão de diários, viagens, reserva de transporte e hospedagem para visitas no exterior / visitantes internacionais (gestão de itinerários de viagem;
• Tradução de documentos do inglês para português.

•  Assessoria Executiva Bilíngue direta aos sócios-advogados;
• Organizando agendas, compromissos, reuniões, viagens, emissão de passagens, reservas de hotéis, transferências de dinheiro com TED, além de outros tipos de transferências e movimentação bancaria.
• Executando documentos societários (estatutos, atas, contratos sociais, entre outros) e na participação em assembleias gerais e reuniões de sócios. Essa expertise inclui, também, o preparo e a negociação de acordos de acionistas e de sócios, contratos de subscrição, de investimento, de "put/call options" e quaisquer outros acordos necessários para regular as relações societárias e "joint-ventures";
• Auxiliando na análise de contratos; Operações Financeiras, Fusões e Aquisições (M&A), Lei das Sociedades Anônimas, Financiamento de Projetos, Investimento Estrangeiro, Fundos Mútuos e Administração de Carteiras, Direito Empresarial Internacional, Associações Internacionais, Valores Imobiliários;
• Realizando análises de acordos e sentenças;
• Auxiliando os advogados na elaboração de defesas ou acusações;
• Desenvolvimento das atas de Reuniões Quinzenais e Mensais dos Advogados;
• Elaboração de relatórios, declarações e petições judiciais;
• Revisão de faturas para serem encaminhadas aos clientes de forma clara para total entendimento sobre a nossa prestação de serviço para com o cliente.
• Atualização de Time Sheets.
• Lançamento informações em sistema ou planilha;
• Atendendo e esclarecendo dúvidas de clientes;
• Acompanhamento dos cronogramas para pagamentos de contas e cronogramas diários em inglês e português das atividades gerenciais.

1- o controle da agenda e dos compromissos do executivo;
2-  planejamentos de viagens;
3- despacho e conferência de documentos;
4- organização de arquivos;
4- atendimento telefônico internacional;
5- recepção de clientes;
6- auxílio departamental;
7- planejamento e organização de festas e eventos;
8- atendimento e apoio à clientes internos e externos;
9- acompanhamento e preparação de reuniões;
10- realização de atas;
11- pagamentos de contas;
12- domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);
13- domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês);
14- obter uma boa comunicação;
15- ajudar no desenvolvimento da organização;
16- ter participação nas decisões da empresa;
17- ser o braço direito do executivo.