Secretaria, auxiliar administrativo, recepcionista, auxiliar administrativo, atendente, operador de caixa, operador de telemarketing

Distribuição das tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais técnicos administrativos. Receber, redigir e expedir a correspondência. Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados. Zelar pelo uso adequado e conservação dos materiais e equipamentos da secretaria. Organizar o livro-ponto de professores e funcionários, encaminhando ao setor competente a sua frequência, em formulário próprio. Controle de entrada e saída de documentos escolares, prestando informações sobre os mesmos a quem de direito. Efetivar os registros na documentação oficial como Ficha Individual, Histórico Escolar, Boletins, Certificados, Diplomas e outros, garantindo sua idoneidade. Organizar e manter atualizado o arquivo ativo e conservar o arquivo inativo. Classificar, protocolar e arquivar documentos e correspondências, registrando a movimentação de expedientes.