Secretaria exectuiva

Sou secretária executiva há mais de nove anos, possuo um perfil detalhista o que me permite perceber situações emocionais agindo como boa ouvinte e resolvendo conflitos. Desenvolvi, ao longo dos anos, a habilidade de antecipar e prevenir problemas, apresentando alternativas de soluções para uma tomada de decisão mais assertiva.

Conduzo reuniões, tomando decisões com os demais.  Coordeno e distribuo tarefas com responsabilidade, atingindo os resultados esperados. 

Como Secretária Executiva, dou todo o suporte necessário ao executivo, o que garante a ele segurança na tomada de decisões e desempenho da sua própria função, lidando com crises de forma a evitar conflitos, além de agir como facilitadora na comunicação entre o CEO, seus diretos e demais colaboradores. Busco novas tarefas sem que haja perda de produtividade das tarefas rotineiras, garantindo a segurança dos resultados.

Motivo as pessoas de forma a apresentar mudanças para melhorias sem que haja atrito ou grandes resistências. Um exemplo disso foi quando implantei a centralização de viagens na empresa. Não havia controle de despesas e cada viajante fazia suas próprias solicitações de viagens sem que houvesse um controle. Previamente a centralização das viagens, ministrei aos mais de 100 viajantes, um treinamento de como funcionaria, a partir daquele momento, as solicitações de viagens, as quais seriam feitas através de sistema próprio, cumprindo as regras apresentadas na Política de Viagens, desenvolvida por um grupo  liderado por mim e que, mensalmente, teríamos relatórios gerenciais apontando todos os valores envolvidos. Com isso, consegui reduzir as despesas de viagem em cerca de 20%.

Possuo habilidade e conhecimento no controle de orçamentos e negociação de contratos como por exemplo, contratação de funcionários terceirizados, analisando as características legais desses contratos e garantindo um bom andamento da rotina desses profissionais, além de ser responsável pela área de facilities da empresa, garantindo o fornecimento de suprimentos de materiais de escritório, manutenção dos móveis e predial.