Secretária bilíngue

SOLVÍ PARTICIPAÇÕES 2014 – 2018
(Empresa multinacional no segmento de Serviços de Engenharia e Meio Ambiente)
 Assessora Executiva
 Gestão de Facilities
 Apoio aos gerentes do CSC (Centro de Serviços Compartilhados), organizando os eventos
corporativos, negociações com agências de viagem, hotéis e locadoras de veículos, controle de
gastos setoriais.
 Responsável pelo lançamento de faturas da diretoria e TI no sistema integrado SAP, incluindo
a atualização dos contratos e implantação das novas políticas corporativas.
 Lançamentos das faturas no sistema integrado SAP até a etapa final do pagamento e
confecção dos relatórios gerenciais mensais.
 Análise dos contratos dos prestadores de serviços do CSC, planejamento dos pagamentos,
garantindo que a documentação esteja dentro da política e análise de vigências.
 Renegociação com fornecedores para parcelamento de dívida, valor superior a 10MM, sendo
responsável pela revalorização dos lançamentos e faturas em aberto.
 Redução de mais de 40% nas despesas, obtendo um ressarcimento de quase um milhão em
reembolso de viagens não realizadas.
 Levantamento do orçamento e faturas pendentes, separando o Opex e Capex e com isso
regularizando contratos e pagamentos em aberto, garantindo que nenhum pagamento fosse
realizado em duplicidade ou sem contrato.
 Implantação de sistema RESERVE (Self Book) para as solicitações de viagens, identificando
compras que realizadas fora da política.

 Assessora Executiva da Presidência
 Assistente Executiva da Diretoria
 Analista de Distribuição
 Assistência ao presidente, auxiliando nos compromissos e tarefas, bem como suporte as
Diretorias: Jurídica, Financeiro, Inovação de Novos Produtos, Marketing, Operações e RH.
 Elaboração de apresentações para diretoria geral, organizações de eventos corporativos e
agendamento encontros gerenciais.
 Responsável pelas negociações com as agências de viagens, Cia aéreas e hotéis.
 Organização das agendas do presidente ao corporativo; coffee break e almoço para diretores
e presidente.