Secretária executiva, eventos, facilities, assistente administrativo

Competências Administrativas: Organização de reuniões (video conferências, locação de
espaço, coffee breaks, locação de equipamentos, decoração ambientes), planejamento de
viagens de negócios (cotação e compra de bilhetes aéreos, reserve hospedagem, câmbio de
moeda, vistos, reembolsos), acompanhamento de flow de documentos para aprovação,
gerenciamento de agenda, comunicação interna, filtros de ligações e e-mails, pedidos e
requisições de compras e pagamentos de fornecedor (SAP), gerenciamento de receita
(budget), análise e plano de ação para redução de custos, monitoramento de reparos prediais
(infraestrutura), treinamento de procedimentos a colegas da mesma área em outras
localidades, coordenação de implantação e abertura de escritório de vendas em SC, focal point
de outros departamentos da empresa.
 Participação no Comitê de prevenção de acidentes internos (CIPA) como presidente e vice
presidente.
 Organização de visitas internacionais.
 Participação comitê de organização de festas corporativas.
 Líder do programa de Voluntariado da Philip Morris (Grupo Abraço Voluntário)
 Comparecimento como preposta em audiências trabalhistas.

Responsável pela abertura da central de grupos e eventos corporativos da rede Slaviero.
Gerenciamento de receita, coordenação e treinamento da equipe de reservas, grupos e eventos
em todos os hotéis da rede, gerenciamento das demandas de grupos e eventos de todos os
hotéis da rede, visitas externas junto ao departamento comercial para os principais clientes da
carteira de negócios da rede, monitoramento operacional das demandas de grupos e eventos
de todos os hotéis, criação de estratégias para incremento de receita, recrutamento e seleção
de candidatos para o departamento.