Secretária executiva ou similares

Técnica de Secretariado Executivo - Gerência de Manutenção e Operacionalização de Produtos Prestação de assistência direta aos gestores e despachos serviços adm. gerais e de Secret. Execut. Administração 
de correios eletrônicos da unidade da Gerência, Controle/ Adm de férias. Controle de agendas e agenda 
pública de autoridades - reuniões e convites/links para realizações virtuais – via Teams, elaboração de atas.
Passagens aéreas e organização de viagens – infraestrutura transportes e hospedagens, realizações de 
eventos. Triagem de documentos, arquivos, redação de ofícios, uso de planilhas, tabelas, relatórios, acessos de alteração, consulta, inclusão / exclusão de dados, documentos, elaboração de minutas e informações em sistemas informatizados. Recepção e atendimento interno e externo – representantes das 
instituições públicas e privadas. Trâmites entre as áreas pertinentes aos processos dentre outras. Aplicação e utilização nos Programas internos SEI! de andamentos de processos iniciais diversos pertinentes a Área SISPARANS, INTRANS, Pacote Office 360 graus, Outlook, Sharepoint, Redes Sociais, TEAMS etc. – Home Office, podendo mudar para presencial.

Secretária Executiva e Pessoal de 2 Sócios Diretores – Contrato por tempo determinado MEI
Triangulação com o Contador e Advogado (Reabertura recente da Empresa - andamentos, resoluções e atualizações de documentações da Empresa - para emissão de certidões, declarações, regularização 
Serasa etc.
Tratativas - e-mails e correspondências em geral, entre elas com a CBF (Confederação Brasileira de 
Futebol)
Uso de agendas profissional e pessoais, marcação de entrevistas e reuniões presenciais p/ diversos 
compromissos (com acompanhamentos - se necessários), pagamentos pessoais, compras diversas 
presencial e via internet. Servs externos diversos.
Organização de eventos e viagens e acompanhamentos dentro do Estado, se necessários.
Orientações e treinamentos de funcionária pertinentes às suas funções, em questão a faxineira e ou serviços contratados 
Direção de veículos (se necessário)
Acompanhamento e orientação de mãos de obra de pessoal, cotações de fornecedores, gestão de contratos
Administração e prestações de contas pessoais e empresariais, controle de "petit cash" - de gastos e custos em geral - infraestrutura p escritório Liderança de equipe de facilities, triangulações com Cartórios, serviços de terceiros para entregas e recebimentos
Início de inventários de bens móveis - cotações específicas de etiquetagens (cf negociações da Empresa, financeiramente). Sistema Office

(Contrato prazo determinado) Jan 20 - Jun 2020
Tecnóloga de Secretariado Executivo – Gerência Geral de Produtos fumígenos, derivados ou não do Tabaco – Jan 20 à Mar 20 – Publicação em D.O.U. 
Coordenação de Propriedade Intelectual – Mar 20 à Abr 20 - Coordenação de Portos, Aeroportos, Fronteiras e Recintos Alfandegados – Abr 20 à Jun 20 - Sistema SEI! (E-learning com certificado) e Sistema Interno DATAVISA, Office.

Coord e Secretária Execut de Vendas e Adm Óleo TOTAL/ELF RJ – Procuradora e Preposta - Coord de Equipes de Vendas e TLMK (Interface entre o Diretor SP, Gerente Regional RJ, 10 Vendedores e 4 Auxiliares de Vendas). Análise e Defesa de Crédito, Relatórios/Planilhas Gerenciais etc. Habilidade de 
negociação, desenvolvimento de Ações Comerciais, Campanhas e Promoções. Atividades habituais da Área de Secretariado e Administrativa. Criação da Área, suas implantações e treinamentos. Triangulação com as Áreas de Cadastro/Crédito/Cobrança/DP e afins. Recrutamento e Seleção.
Coord e Secretária Execut de Vendas e Adm Pneus PIRELLI RJ – A partir de Set 2013 até Jun 2016 (Interface entre Regional Nacional, Gte Coordenação Nacional, Gte Regional, 20 Vendedores 03 Auxiliares 
de Vendas e 01 Boy). Idem as mesmas funções acima citadas. Sistema Totvs Protheus, Office

‘Secretária Executiva’ e Pessoal - Assistente Adm– Produção de Eventos nas Áreas de Telecomunicação e TI Suporte direto na produção de Eventos nas Áreas de Telecomunicações e Tecnologia de Informação, objetivando e fazendo interface com a reunião empresários, governo, pesquisadores, profissionais do mercado e sociedade para incentivar a troca de conhecimentos e experiências, buscando alternativas para 
o desenvolvimento do país e oportunidades de negócios para as empresas, além do aprimoramento de seus recursos humanos e atividades habituais da Área de Secretariado, junto aos 2 Diretores e 1 Gerente

Team Leader I Caixa Executivo – Operações RJ - Procuradora e Preposta
Supervisão de Caixas Executivos em diversas Agências Bancárias,Tesoureira (Moeda Nacional eInternacional),Câmbio (Papel e Traveler´s Checks),
Responsável pelo Cofre e ATM’s. Serviços Administrativos inerentes. Sistema interno bancário, Office

Secretária Executiva-Adm e Pessoal - Regional de Vendas Executivos e Gerentes RJ/ES/NE (Varejo e Frotas) 
Preposta e Procuradora
Experiência na coordenação e operacionalização das atividades de Secretária, até 30 pessoas.
Análise, recepção, triagem/coordenação e encaminham/o dos assuntos envolvendo clientes, consumidor 
final, revendedores e fornecedores e gestão de e-mails.
Conceituação, suporte, checagem e controle de Normas e Procedimentos e Adms internos e Monitoria de
Normas TQS/ISO TS, responsável por implantações, atualizações, conceitos, levantam/o de problemas,
acompanham/o de pendências e participação nas resoluções.
Planejam/o, Controle/ Monitoram/o de Exemplo: Admissionais / Demissionais / Periódicos e ASO’s.
Recrutamento e Seleção end to end
Assessoram/, Controle/ Monitoram/o de Benefícios: AM, VT, Gasolina, TR e Reembolsos: Consultas Médicas, Farmácia etc.
Participação e Programação em organização de agendas/ eventos/feiras e viagens.
Inventários de bens móveis e frotas.
Elaboração, Planejamento e controle de Budget.
Controles contábeis e financeiros, administração cartão saque/débito e cartão de crédito empresarial, lançando e controlando faturas,
Recolhimentos de obrigações trabalhistas e impostos.
Em Regional fazia em menor escala do que a Matriz fazia em todo âmbito. Sistema SAP, Office

Com Registro Profissional

Bacharelado