Secretária, recepcionista< assistente administrativo, bilíngue

Gerenciar as informações, auxiliar na execução das tarefas administrativas. Atender e recepcionar clientes. Administrar agenda dos diretores, definir ligações telefônicas nacionais e internacionais, administrar pendências. Organizar eventos e viagens, providenciar material, dar suporte durante o evento, hospedagem e passagens. Cotação e compras de materiais e equipamentos. Responsável pela manutenção e limpeza da empresa. Auxiliar o departamento de RH e Financeiro.

Atendimento, informação e divulgação aos acadêmicos sobre oportunidades de participação de intercâmbios internacionais. Receber, processar e organizar dados e documentos dos alunos para a realização de Intercambio. Acompanhamento junto à coordenação do Núcleo de Relações Internacionais, dos Protocolos de Intenções, Convênios, Termos Aditivos e renovação de acordos de cooperação internacional com instituições de ensino e pesquisa estrangeiras. Administrar e organizar a agenda de compromissos e eventos do Assessor da Reitoria.

Desenvolvimento e implantação do setor de recepção e atendimento ao público da organização. Coordenação do atendimento ao público, suporte ao departamento de Recursos Humanos, controle de viagens nacionais e internacionais, e suporte a alta diretoria.

Desenvolvimento e coordenação do projeto de implantação da empresa. Análise do fluxo financeiro, logístico e pessoal; apresentação e divulgação da marca, vendas e acompanhamento de vendas, compras, contratação de funcionários e treinamento de pessoal. Criação de projetos de paisagismo