Supervisor sr de sucesso do cliente, processos e qualidade
Jad*** ***** (XX anos)
CONSULTOR DE OPERAÇÕES (TEMPORÁRIO) em FÓRMULA DIGITAL
UNIRITTER
Porto Alegre,
Rio Grande do Sul
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Experiência
CONSULTOR DE OPERAÇÕES (TEMPORÁRIO)
FÓRMULA DIGITAL
dez 2023
-
dez 2023
- Realizar feedbacks, comportamentais, técnicos e condução de conversas de qualidade (1:1); - Coordenação e Gerenciamento da equipe de planejamento, operação, produção e qualidade; - Analisar e gerenciar saving e headcount assim como o budget da área; - Gerenciar e coordenar cerimônias (Sprint, Daily, Planning, Sprint Review e Retrospective); - Coordenar, desenvolver e aprimorar políticas de atendimento; - Implantar a melhoria contínua, fortalecendo as estratégias e processos visando aprimorar a experiência do cliente no atendimento; - Análise crítica de relatórios através de dashboards visando maior eficiência no atendimento, resultando em melhor performance dos indicadores de produtividade; - Coordenar e monitorar as entregas e resultados das das equipes, fornecendo feedbacks e promovendo melhorias nos processos internos e externos; - Liderar e facilitar reuniões e discussões junto à liderança; - Gestão de crise e conflitos; - Implantar, administrar e gerenciar os processos de produção (JIRA); - Construir e gerenciar formulários que facilitem a gestão e operação; - Gerenciar a logística de equipamentos e estúdios para gravação; - Gerenciar compra de equipamentos; - Gestão de Endomarketing (DressCode, eNPS...).
SUPERVISOR SR DE SUCESSO DO CLIENTE, PROCESSOS E QUALIDADE
KINGHOST - HOSPEDAGEM DE SITES
jan 2022
-
jul 2023
- Coordenação de tarefas e gestão dos times de suporte, cobrança, sucesso do cliente, ouvidoria, processos e qualidade nos canais de telefone, chat, whatsapp, chamados e ReclameAqui; - Gerenciar saving, headcount, recrutamento, treinamento, resolução de conflitos e avaliação de desempenho por meio de feedbacks, reuniões individuais (1:1) e conversas de carreira. - Implantação e manutenção da cultura de melhoria contínua, identificando oportunidades de aprimoramento, implementando mudança, avaliando e maximizando os resultados operacionais para maior satisfação dos clientes; - Implantar e gerenciar estratégias de acordo com os indicadores-chave de desempenho (KPIs e SLA) através de dashboards (PowerBI, Excel…) para avaliar e melhorar continuamente a jornada operacional e do cliente (Indicadores operacionais, métricas de saúde do cliente, retenção, churn e reclameaqui); - Identificar, gerenciar e implantar soluções de melhoria em gerenciamento de incidentes e problemas; - Liderar o desenvolvimento e a execução de estratégias operacionais para otimizar recursos (capacidade das operações) e melhorar a qualidade nas operações; - Implantar e gerenciar projetos operacionais, desde a fase de planejamento até a execução, garantindo o cumprimento de cronogramas e orçamento (Implantação de CRM, Análise de requisitos, Bots, WorkFlows); - Apresentar relatórios do status do projeto e condução de reuniões estratégicas entre as equipes e partes interessadas (Automatizações através de bots e API’s); - Utilização de dashboards para identificar oportunidades de melhoria, tomar decisões e prever tendências futuras; - Desenvolvimento e manutenção de relacionamentos sólidos com clientes e fornecedores para garantir a satisfação dos clientes e a eficiência operacional; - Participar de reuniões estratégicas com áreas de vendas, marketing, operações e financeiro, para garantir a integração eficaz das operações e o alcance dos objetivos organizacionais.
SUPERVISOR SR DE ATENDIMENTO E OPERAÇÕES
KINGHOST - HSOPEDAGEM DE SITES
mar 2015
-
jan 2022
- Gerenciamento e Gestão dos canais de fone, chat, whatsapp e chamados nas operações de nível 1 e 2; - Analisar e gerar estratégias em relação aos indicadores de: TME, TMA, TMS, FCR, CSAT, NPS, CR, reputação no ReclameAqui; - Coordenar e gerenciar o dimensionamento dos recursos nas operações, assim como efetuar análise e aplicação de capacidade de acordo com as demandas previstas; - Aplicação de feedbacks de performance, planejamento e aperfeiçoamento técnico, além de conversas e acompanhamento de carreira; - Análise e gerenciamento de saving e headcount assim como o budget da área; - Gerenciar conflitos; - Analisar e comunicar os times responsáveis quando há crise/demandas nas operações (gerenciamento de incidentes e problemas); - Co-criação dos objetivos da área (líder de OKR); - Análise e apoio na criação e ministração de treinamentos técnicos internos; - Mentoria para liderados e novos supervisores (3 supervisores formados); - Busca e aplicação de soluções inovadoras nas operações e time; - Busca pela melhoria melhoria contínua dentro das operações; - Participação dos processos de dinâmica, recrutamento, seleção e entrevistas; - Implantar e gerenciar projetos operacionais, desde a fase de planejamento até a execução, garantindo o cumprimento de cronogramas e orçamento (Implantação de CRM - Entrada do novo canal Whatsapp).
Formação
ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
UNIRITTER
mar 2012
-
ago 2016
Administração de empresas com ênfase em gestão de pessoas.
TÉCNICO EM INFORMÁTICA
QI - ESCOLAS E FACULDADES
mar 2005
-
ago 2007
Configuração de hardware, software e redes.
Idiomas
INGLÊS - BÁSICO
PORTUGUÊS - FLUENTE
Informações Adicionais
LICENÇAS E CERTIFICADOS
FM2S: Lean Six Sigma Black Belt, 2024; FM2S: PowerBI, 2024; SEBRAE: Customer Success: Como conquistar e manter clientes, 2023; Conquer: SQL: A linguagem dos bancos de dados, 2023; Udemy: Inception e Design Sprint, 2023; OKR Institute: OKR Foundation Course, 2023; Aline Marty: Desenvolvimento de Lideranças, 2022; Conquer: Formação em Liderança, 2022; Awari: Introdução a Product Management, 2022; Scrum Alliance: Certified Scrum Product Owner, 2022;
COMPETÊNCIAS ADQUIRIDAS
OKR · CS - CX · ITIL - Scrum · Black Belt Seis Sigma · Criatividade · Design thinking · Análise de negócios · Processos e Qualidade · PowerBI · Metodologias Agile · Processos · Liderança · Gestão de Pessoas · Liderança de equipe · Tomada de decisão · Planejamento · Indicadores-chave de desempenho · Melhoria de processos · Resolução de conflitos · Suporte de produtos · Controle de processos · Trabalho em equipe · Gestão · Melhoria contínua · Comunicação · Habilidades analíticas · Gerenciamento de problemas - Gerenciamento de Incidentes - Management 3.0 - PDCA - WorkFlows
PROJETOS
PROJETOS FÓRMULA - JIRA: Introdução do framework para a gestão de processos e produção, resultando em melhorias significativas na comunicação interna e na eficiência das entregas aos clientes. - Compras: Implementação de um canal dedicado para solicitações, visando uma compreensão mais aprofundada das necessidades e a promoção da sustentabilidade empresarial. - Notas para Pagamento: Estabelecimento de um canal para que empresas parceiras (PJ) possam enviar informações de pagamento, simplificando o processo para o setor financeiro. - eNPS: Desenvolvimento de uma pesquisa trimestral, inicialmente aplicada em setembro e novamente em dezembro. Observou-se uma substancial melhora nos resultados relacionados à gestão, processos e qualidade durante esse período. PROJETOS KINGHOST - Produção e Comunicação: Implantação do JIRA para gerenciamento dos processos de produção - Omnichannel CRM: Implantação, administração e construção de todo fluxo de atendimento nas operações. - Automação Financeira: Construção de BOTs, APIs e WorkFlows; - Capacidade Operacional: Escala de Capacidade para Operações; - Fluxo Adicional WhatsApp: Redução do TME e melhoria na experiência do cliente; - Suporte Especialista: Ferramenta interna para suporte às operações; - Melhoria contínua do CSAT: Aumento da qualidade no atendimento; - Monitoria: Criação e gerenciamento do sistema e políticas de melhor experiência do cliente - Descrição de cargos: Criação de cargos, funções e responsabilidades.
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