Universitária de nutrição | administração | assistente administrativo | área de compras

Responsável pela gestão administrativa do setor de manutenção predial, efetuar atendimento telefônico e responder e-mails, realizar requisição de material e emitir pedido no sistema SAP. Organizar, conferir e controlar notas fiscais de manutenção preventiva e corretiva em planilhas e garantindo o cumprimento de pagamento. Solicitação de abastecimento de gases medicinais, diesel entre outros, abertura de chamado para reparo de elevadores e ar condicionado, distribuição de tarefas à equipe conforme as OS`s através do software Neovero. 

Atuação na área de compras, elaborando pedidos de material para o setor lactário no sistema SISHOSP/ESTHOS. Gestão de compras de fórmulas infantis, mucilagens, farinhas, materiais descartáveis, água mineral entre outros pela plataforma SAP e lançamento de notas fiscais, apoio administrativo à coordenação de nutrição.

Operando no setor de compras alimentícias; cotação de insumos, material de limpeza entre outros, negociação com fornecedores buscando preço e condição de pagamento melhores. Monitoramento e acompanhamento das entregas de pedidos realizados. Lançamento de nota fiscal eletrônica no sistema Gcom.

Monitoramento dos questionamentos de fornecedores durante o processo de cotação; análise de parecer técnico, relatórios, validação de documentos, verificação do material cotado ante as especificações da requisição, contato com fornecedores, utilização do sistema SAP e portal petronect.

Com forte atuação no setor de compras, tem como responsabilidade principal levantar o menor preço dos produtos a serem adquiridos, participando desde a pesquisa até a efetiva aquisição do material; acompanhamento do levantamento da documentação para a compra, incluindo a escolha do fornecedor com melhor preço/condição, pagamento do item adquirido e recebimento. Interface com os fornecedores, com total representação da empresa onde atua. Conhecimento no sistema SAP MM nos processos de compras.

Atuação na área administrativa, tendo como responsabilidade o primeiro atendimento ao público explicando a metodologia da empresa, oferecendo os serviços e apresentando os valores. Cadastro de informações no sistema e atualização de planilhas demonstrativas.

Responsabilidade sobre o controle de documentos da área de DP, controle do registro e arquivo das folhas de pagamento da companhia, relatórios de FGTS, checagem das folhas de ponto e dispensas por funcionários. Eventualmente, cobertura da área de recepção, com as atividades inerentes ao cargo. 

Responsável pelo lançamento de informações no sistema, digitação de processos jurídicos e catalogação de livros na Biblioteca Central do IBGE.

Gradução de Nutrição - Cursando

Gradução de administração - matrícula trancada.