Área administrativa

Responsável pela criação de pedidos para pagamentos através do sistema SAP, referente a todos os 
escritórios de advocacia que prestam serviço para empresa; Prévia mensal de pagamento: Análise dos emails recebidos pela área contendo contratos e documentação enviados, cumprindo os critérios 
estabelecidos pela empresa; Análise das notas fiscais junto à área fiscal (GED 360/Posto Fiscal); Controle 
dos pagamentos através de planilhas e relatórios extraídos do sistema SAP; Criação de requisição de 
compras; Orientação aos escritórios através do e-mail, tirando dúvidas relacionadas a pedidos e respectivos 
pagamentos; Fundo fixo: Pagamentos internos e prestação de contas no sistema SAP, cumprindo critérios 
da empresa; Sistema SISJUR – Renovação e reativação de acessos aos colaboradores para uso do 
sistema; Sistema SGPAG 2 – Conferencia e validação dos contratos cadastrados no sistema; Projeto Oito 
– Cadastros de contratos e criação de RCS para pagamentos no sistema SAP; Projeto Seven – Análise da 
documentação, criação de RC, inclusão dos documentos no sistema GED 360 e todo acompanhamento até 
o pagamento ser realizado.

Atendimento direto à presidência da empresa, diretores e gerência:
- Elaboração de correspondências, e-mails, ligações telefônicas; Rotina de viagem - compra de passagens 
e hospedagens; Acompanhamento da agenda, organização do arquivo pessoal da presidência e da 
empresa; Suporte a área jurídica, controle de assinaturas de documentos, serviços de cartório e correios;
Atualização de contatos telefônicos; Atendimento ao público em geral (pessoal e telefone); Atendimento 
aos fornecedores da indústria; Organização, recebimento e envio dos malotes; Pagamentos relacionados 
ao escritório, controle do caixa destinado a presidência; Compra de suprimentos e material para o escritório;
Providências com a manutenção e funcionamento do escritório; Toda rotina de escritório;

Abertura e fechamento do escritório; Atendimento ao público por telefone; Caixa; Agenda; Organização do 
arquivo; Pagamento de contas; Pagamento de funcionários; Cobrança de faturas em aberto; Cotação de 
preços; Estoque; Compra de material para escritório; Digitar propostas;
Emissão de NF e bol. Bancário. Toda rotina de escritório

Letras - Português / Literatura