ADMINISTRATIVO DE OBRAS
Descrição da oferta de emprego
Descrição
- ATIVIDADES
Realizar o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema Mega, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais
rotinas administrativas.
Dar apoio quando necessário a área responsável nas tratativas de movimentação de pessoal da empresa, como coleta de documentos pessoais, tratativas das divergências de marcações de ponto dos funcionários,
Alimentar sistema MEGA: cadastros de empreiteiros e de contratos, lista de funcionários autorizados a entrar nas obras, acompanhamento de medições, acompanhamento de conferência e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e faturas de locação.
Realizar medições de equipamentos locados e autorizados pelo setor de Controle.
Acompanhar equipamentos locados, controlando todos os quesitos desta locação para realização do pagamento.
Conferência e envio da documentação mensal de empreiteiros, realizando o acompanhamento das liberações para garantir a realização dos pagamentos no prazo adequado.
Realizar atendimento aos empreiteiros nas demandas de documentação mensal.
Acompanhar o processo de contratação de mão de obra de colaboradores terceirizados, para garantir a captação da documentação necessária.
Captar e avaliar a documentação de terceiros e funcionários, encaminhando para a área de Gestão de Empreiteiros para garantir o cumprimento das premissas da empresa e obrigações legais.
Garantir que empreiteiros e colaboradores terceirizados estejam com toda documentação validada pela área de Gestão de Empreiteiros e quando estiverem divergentes não atuem na obra até regularização das pendências.
Atuar em conflitos e problemáticas das obras com o suporte da Coordenação Administrativa de Obras sempre que necessário.
Produzir mapas de cotação e pedidos de compras com a validação de Suprimentos.
Contratar alimentação de equipe da ADN.
Elaborar relatórios e indicadores de desempenho da administração das obras, fornecendo informações para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos.
Propor automação de processos manuais e que possibilitem erros, buscando sempre a maior eficiência operacional.
Fornecer suporte administrativo para as equipes de gestão de obra, auxiliando na resolução de problemas, no atendimento a requisitos legais e normas internas, e na interface com outras áreas da organização.
Participar de reuniões de acompanhamento de obras, contribuindo com informações e análises sobre o desempenho administrativo e operacional.
Benefícios
- Assistência Médica / Medicina em grupo
- Assistência Odontológica
- Participação nos lucros
- Ticket alimentação
- Vale-transporte
Certificação Conhecimento
- REQUISITOS NECESSÁRIOS / DESEJÁVEIS
Ensino Médio completo.
Conhecimento intermediário em Pacote Office.
Conhecimento em cálculos e leis trabalhistas.
Experiência na área de Departamento Pessoal e/ou gestão de documentação de terceiros.
Disponibilidade para trabalhar em Sorocaba/SP.
*Aceita PcD*
- DIFERENCIAIS
Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Conhecimento em sistema MEGA ou ERP similares.
Horário de Trabalho
De segunda à quinta das 7h às 17, sexta até às 16h. Com 1h de almoço.
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- 04/04/2024
- 03/07/2024
Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
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Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......
Disponibilidade: vaga p/ meio período, manha ou tarde... requisitos do trabalho requisitos: estar cursando ensino fundamental ou médio... outros dados de posição benefícios: vt + alimentação na empresa + seguro de vida... salário: $1010,00... funções auxiliar administrativo: o(a) jovem auxiliará nas......
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... pacote office usuário avançado, raciocínio lógico, visão de dono, empatia , resiliência, senso profissional crítico... adicionais ou acumulos financeiros de função reconhecidos em contrato de trabalho ctps... ferramentas de trabalho modernas (veículo......
Bolsa: r$800,00benefícios: auxílio home office r$200,00, vale deslocamento para os dias necessários e possibilidade de efetivação... horário tarde: segunda a sexta, das 13h30 às 17h30 requisitos do trabalho conhecimento em planilhas básico e google drive outros dados de posição auxílio home office r$200......
Responsabilidades e atribuições: gestão de uma unidade, atuando no segmento da engenharia civil, no nicho de locação de equipamentos para construção civil; sua atuação terá ênfase na operação e na administração, implantando processos e realizando acompanhamento de demandas......
Requisitos do trabalho está cursando administração, contabilidade ou áreas afins a partir do 5º semestre;informática: pacote office... alimentar o sistema de controle de vendas; extrair relatórios para acompanhamento de vendas; apoiar o time comercial nas demandas administrativas do dia a dia; acompanhar......