ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Overview Nós somos KeminSomos visionários que veem as coisas de forma diferente e são inspirados pelo mundo que nos rodeia.
Há mais de meio século que nos dedicamos a utilizar a ciência aplicada para melhorar a qualidade de vida.
omos um fabricante global de ingredientes que se esforça todos os dias para transformar de forma sustentável a qualidade de vida de 80% da população mundial com seus produtos e serviços.
or mais de meio século, a Kemin tem se dedicado a usar a ciência aplicada para enfrentar os desafios da indústria e oferecer soluções de produtos a clientes em mais de 120 países.
A Kemin fornece ingredientes para alimentar uma população crescente com seu compromisso com a qualidade, segurança e eficácia de alimentos, rações e produtos relacionados à saúde para clientes em todo o mundo.
undada em , a Kemin é uma empresa privada, de propriedade e operação familiar, com mais de funcionários globais e operações em 90 países, incluindo instalações de fabricação na Bélgica, Brasil, China, Índia, Itália, Rússia, San Marino, Cingapura, África do Sul e Estados Unidos.
bjetivo.
Realizar atividades de recepção de visitantes/colaboradores externos nas dependências da unidade, manter controle de correspondências externas/internas e entre unidades, contato com fornecedores de acordo com as demandas e necessidades dentro da área de atuação, dar suporte na gestão de contratos nas áreas comercial e corporativa.
Responsibilities Atuar como apoio a assistente executiva e a área administrativa corporativa de acordo com as demandas e que estejam relacionadas aos processos administrativos operacionais(assinatura de documentos, elaboração de relatórios de despesas entre outras atividades).
Atuar como apoio a assistente executivo no atendimento a demandas de eventos corporativos e de Marketing, inclusive realizando processos de pagamentos de fornecedores relacionados a tais atividades.
Controle de materiais de suprimentos (administrativo, escritório) bem como responsabilidade pelo processo de reposição e estoque, inclusive pela emissão de requisição de compras e acompanhamento do processo de aprovações/recebimento dos materiais e liberação de documentos fiscais para pagamento.
Realizar pagamento a fornecedores relacionados as atividades de atuação.
Atuar de acordo com as normas e procedimentos internos do departamento e da empresa.
Responsável por recepção de clientes que venham visitar a unidade, preparar recepção, sala, reserva de restaurantes e outras providências de acordo com a demanda de cada perfil de visitante.
Direcionamento de visitantes para visitantes dentro das dependências da empresa, garantindo a ciência de todos os procedimentos que devem ser adotados para permanência na fábrica de acordo com manual de visitante.
Correspondências – Recebimento e Envio (internas e externas).
Arquivo de documentos e contratos dos departamentos corporativo e comercial.
Solicitação de motoboy, serviços de cartório.
Solicitação de traslado terrestre de acordo com a demanda interna dos departamentos e/ou das unidades de negócio.
Atendimento telefônico.
Qualifications Curso técnico em secretariado ou administração completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeiro, Gestão Empresarial ou Marketing.
Experiência anterior em recepção e rotinas administrativas.
Inglês intermediário desejável.