ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares.
redução de custos e de emissões de CO2.
Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.
Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.
Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.
A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.
MISSÃO Responsável por auxiliar as rotinas administrativas, gestão dos recursos organizacionais, sejam estes.
materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos dentro da organização.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis; Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações; Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários; Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária; Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário.
Apoio à Área de Pessoas e Culturas.
Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em Geral Apoiar na Gestão de Frotas Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões.
Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento) Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário.
Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos.
Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade.
Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa.
Arquivar documentos em Geral.
Apoiar Administrativamente no Processo de Contratos.
REQUISITOS Obrigatórios.
Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins; Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima.
“B” ou superior.
Desejáveis.
Formação.
Ensino Superior Área de Formação.
Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins; Idiomas.
Inglês Básico; Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima.
“A/B” ou superior.
LOCAL DE TRABALHO Curitiba -PR- Brasil       A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
Unidade de negócios.
GBU Energy Solutions Division.
ESI SOUTHAM Entidade legal.
ENGIE SOLUCOES CIDADES INTELIGENTES E INFRAESTRUTU Tipo de contrato.
Permanente Tipo de emprego.
Período Integral Experiência profissional.
Qualificado Nível de escolaridade.
Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis