ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Híbrido – Inglês Avançado
Descrição: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em um ambiente dinâmico, com foco no suporte à área administrativa e na interação com parceiros estratégicos. Este profissional será responsável por diversas atividades que envolvem a organização e o controle de processos internos e externos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.
Responsabilidades:
• Gestão de Parcerias: Realizar o contato com parceiros estratégicos (Oracle, Salesforce, Microsoft) para obter informações relacionadas a certificações e requisitos do programa de parceiros. Acompanhar o site de cada parceiro, coletar dados necessários e garantir o cumprimento dos critérios para obtenção de pontuação durante o ano fiscal.
• Compras do BackOffice: Controlar e coordenar as compras de materiais e recursos necessários para a área de BackOffice, garantindo o abastecimento adequado e dentro do orçamento.
• Reserva de Passagens Aéreas e Estadia: Responsável pela reserva de passagens aéreas e acomodações para viagens de negócios, juntamente com a coordenação com os parceiros de serviços de viagem.
• Controle de Certificações: Acompanhar e gerenciar as certificações dos colaboradores, garantindo que todas as certificações necessárias sejam renovadas e mantidas dentro dos prazos exigidos.
• Gestão de Notebooks: Trabalhar em conjunto com a equipe de Suporte para controlar o processo de compra, locação e envio de notebooks para os colaboradores.
• Suporte na Elaboração e Contratação de Eventos: Auxiliar na organização e contratação de eventos internos e externos, cuidando de toda a parte administrativa relacionada.
• Envio de Kits e Lembranças: Responsável pelo envio de kits e lembranças para colaboradores e clientes, além de manter contato com a Gestão do Correio para garantir a entrega eficiente.
Requisitos:
• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Conhecimento básico em compras, controle de inventário e organização de eventos.
• Facilidade em comunicação com parceiros e fornecedores.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Inglês avançado para comunicação com parceiros internacionais e leitura de conteúdos técnicos.
Diferenciais:
• Vivência em empresas de tecnologia ou ambiente corporativo dinâmico.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, possui inglês avançado e está em busca de um novo desafio, esta vaga pode ser a oportunidade perfeita para você!Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESMicrosoft PowerPointadministraçãoMicrosoft Excel
Detalhes da oferta
- DOM Talentos
- Indeterminado
- 10/07/2025
- 04/01/2026
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Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
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Qual será o seu desafio? realizar atendimento presencial e online dos clientes para agendamento e reagendamento de consultas; controlar materiais, insumos, reposição e pedidos de suprimentos; realizar o suporte administrativo geral da clínica, incluindo contato com fornecedores e marketing; apoiar......
Outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas; auxiliar na organização de arquivos; realizar emissão de manifestos e notas fiscais; cadastrar informações no sistema e planilhas; elaborar planilhas e relatórios......
E será incrível se você tiver: experiência com atendimento e/ou venda em e-commerce... que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico ou superior cursando em administração, marketing, logística gestão comercial ou áreas relacionadas; experiência......
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