ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Executar serviços de recepção; atendendo e realizando telefonemas e recebendo, separando e encaminhando correspondências; prestando serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza; realizando ligações e atendendo às diversas linhas telefônicas do PABX; arquivando e organizando documentos da área, bem como realizando demais atividades correlatas.
Acompanhar e efetuar o envio de correspondências e demais encomendas para clientes e fornecedores, através de empresas de logística ou correio, elaborando etiquetas de identificação, controlando os rastreios, bem como contatar e solicitar serviços de motoboy; Controlar recebimento de correspondências e passar ao setor responsável; Inserir solicitações de compra pertinentes ao departamento no SAP;Atender e realizar telefonemas e receber, separar e encaminhar correspondências;Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza;Recepcionar, liberar e orientar a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços; Realizar ligações e atender às diversas linhas telefônicas do PABX (Central Automática de Comunicação Interna e Externa);Solicitar cartões de visita dos colaboradores;Entregar e controlar cartões de acesso ao prédio quando se tratar de prestadores de serviço;Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, bem como as distribuir e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços;Arquivar e organizar documentos da área;Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa;Solicitar café da manhã/tarde, almoço e jantar para área produtiva em hora extra;Solicitar serviços de cartório para as áreas e controlar os pedidos dos mesmos;Efetuar gestão da padaria, controlar quantidade de pães de acordo com a quantidade de funcionários; Correios.
solicitações, agendamento ao motoboy, confecção de etiqueta, despacho e conferência.
Gestão do Fluxo de pagamento, inserir informações no SAP, separar por CC.
epartamentos solicitantes.
Comex.
Documentos Bancários PD.
Amostras Diversos – Time Comercial (Biodiesel e Feed) QA.
Amostras para laboratórios, Documentos e apostilamento.
Regulatório – Amostras, apostilamentos Financeiro.
Envio Documentos Motoboy – gestão das solicitações das áreas.
Serviço utilizado em CORREIOS, CARTORIO, ENTREGA DE AMOSTRAS EM LABORATORIO, BANCOS EM GERAL Acompanhamento do roteiro.
Acompanhamento de Entrega/envio.
Recebimento Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
Cartório Áreas solicitantes; PD, QA, financeiro, regulatório; Gestão de liberação junto ao cartório.
Agendamento com o motoboy Liberação com o cartório e preenchimento de fichas.
Acompanhamento de entrega e recebimento.
Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
Gestão de Padarias – café da manhã colaboradores.
Controle e gestão de pães de acordo com a quantidade de funcionários; Gestão do fluxo de pagamento, inserir informações no SAP e separar por CC.
Controle para recebimento, alinhar a comunicação interna da operação mediante atendimento, registros, recebimento, distribuição, envio de correspondências das áreas – DHL /UPS/ CORREIOS/ amostra Geral (comercial e clientes) e recebimento de amostras entre Unidades (Transferências).
auxilio a Carga e descarga – no geral, fornecedores não sabem onde carrega e descarrega, recepção costuma auxiliar.
Este processo chega à recepção sem informação de Destinatário, informação inexistente de quem deverá receber, sendo assim, recepção faz a gestão e entrega desta encomenda/carta, demanda tempo.
Controlar acesso a Unidade, entrada de prestadores, funcionários; Prestadores de serviço não indicam com quem deverá fará o atendimento CFS, sendo assim, a recepção precisa buscar quem será a responsável do processo.
Recepção Geral, atendimento ao balcão e telefonia; Solicitações de cartões corporativo dos colaboradores; Atividades administrativas diversas – liberação de acessos, atendimento a demandas de escritório e cliente interno.