ASSISTENTE ADMINISTRATIVO APS

Assistente Administrativo Aps - Assessorar na confecção de impressos e ferramentas para consolidação, inclusive indicadores. Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação. Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde. Participar e desenvolver novas e demais ações propostas pela política e documentos norteadores. Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade). Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico. Responsabilizar-se pelo cumprimento dos prazos envolvendo trâmite de informações. Elaborar documentos administrativos, providenciar o encaminhamento e registrar o fluxo. Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade. Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente. Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência. Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo. Supervisionar o processo de trabalho das equipes operacionais de atendimento e recepção. Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais. Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe administrativa. Colaborar com o gerente na supervisão do cumprimento das obrigações contratuais com serviços terceiros. Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias. Avaliar e acompanhar os serviços executados pela equipe de manutenção e prestadores de serviço. Controlar a entrada e saída dos bens patrimoniais, bem como baixa dos mesmos. Realizar solicitações mensais para abastecimento de materiais de escritório, monitorar o processo de entrega e prever novas necessidades. Participar e fortalecer a promoção da saúde e segurança dos profissionais. Organizar e direcionar serviços de motofretes e motoristas. Divulgar os cursos e capacitações promovidos pela instituição aos colaboradores, bem como, organizar as inscrições e monitoramento das participações. Participar do processo de busca ativa de pacientes através de contato telefônico, registrando em prontuário as informações das tentativas de contato e as orientações fornecidas ao usuário. Realizar contato telefônico com os pacientes previamente à data de consulta agendada para confirmação de presença ou de ausência, registrando em prontuário as tratativas. No caso de ausência em consulta, especificar o motivo das faltas. Participar de novas e demais demandas propostas pela instituição e pelo gerente da unidade. Tempo de experiência: Menos de 1 anoEscolaridade Mínima: Ensino Superior- Vale Transporte- Vale Alimentação- Seguro de Vida- Auxílio creche- Vale-refeição