ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES
Descrição da oferta de emprego
Principais Responsabilidades:
Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança, jardinagem e conservação predial.
Solicitar cotações e auxiliar nos processos de contratação de novos serviços.
Coordenar demandas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e mobiliário.
Acompanhar ordens de serviço, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Reportar à gestão responsável quaisquer problemas estruturais ou de infraestrutura.
Controlar o uso e a reposição de materiais de escritório, limpeza e outros insumos.
Zelar pela organização e limpeza dos ambientes internos e externos da empresa.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviço.
Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, cuidando da logística, espaço e equipamentos necessários.
Manter atualizados os arquivos e documentos relacionados a contratos e serviços de Facilities.
Atender solicitações de colaboradores relacionadas à infraestrutura.
Gerenciar a frota de veículos fixos da empresa, acompanhando manutenção, documentação e utilização.
Controlar o uso do cartão de combustível, verificando extratos e comprovantes.
Monitorar abastecimentos e despesas relacionadas aos veículos.
Administrar os apartamentos corporativos, garantindo a manutenção, limpeza e organização.
Controlar contas fixas da empresa (água, luz, telefone e internet), acompanhando vencimentos e pagamentos.
Requisitos:
Ensino Médio completo.
Desejável estar cursando graduação administração
Experiência prévia em Facilities ou em áreas administrativas.
CNH categoria B.
Conhecimento intermediário do Pacote Office.Local de trabalho: Macaé, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESorganizaçãodinamicocomunicação
Detalhes da oferta
- MI ELECTRIC BRASIL
- Indeterminado
- 31/07/2025
- 04/01/2026
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Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
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Qual será o seu desafio? realizar atendimento presencial e online dos clientes para agendamento e reagendamento de consultas; controlar materiais, insumos, reposição e pedidos de suprimentos; realizar o suporte administrativo geral da clínica, incluindo contato com fornecedores e marketing; apoiar......
Outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas; auxiliar na organização de arquivos; realizar emissão de manifestos e notas fiscais; cadastrar informações no sistema e planilhas; elaborar planilhas e relatórios......
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