ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GERAL

Oportunidade de emprego para Assistente Administrativo Geral na KM CARGO

Estamos à procura de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo Geral.
O candidato ideal deverá ter conhecimento em rotinas administrativas, serviços de transportes e leitura de notas fiscais de serviço.
Experiência em negociação com fornecedores e habilidades sólidas em comunicação escrita e oral são essenciais.

As principais responsabilidades incluem acompanhamento das programações de transporte, verificação de entregas e emissão de documentos conforme planejamento da operação.
O candidato deverá certificar-se das baixas via Mobile junto aos motoristas e intervir nas solicitações de pagamentos das descargas.
Além disso, deverá realizar cotações de materiais de escritório e limpeza, lançamento de notas fiscais no sistema e controle de insumos.

No que diz respeito a Recursos Humanos, o candidato deverá receber candidatos para entrevistas, entregar solicitações de emprego e acompanhar o processo seletivo.
Também será responsável por receber documentos de candidatos em processo de admissão, dar suporte ao relógio de ponto e realizar o controle de apontamentos.

Outras atividades incluem atendimento telefônico, distribuição de correspondências e recebimento de recibos/notas fiscais de serviço de descargas.
O candidato deverá também acompanhar terceiros em casos de manutenção de linhas/internet.

Se você tem interesse em se juntar a uma equipe dedicada e está buscando um desafio que combine suas habilidades administrativas e de suporte, esta é a oportunidade certa para você.
Junte-se à KM CARGO e contribua para o nosso sucesso!Local de trabalho: Serra, ESRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESTI: • Realizar o acompanhamento de terceiros em casos de manutenção de linhas/ internet; • Outras atividades correlatas da área.Suporte: • Realizar o recebimento de Recibos/ Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz; • Outras atividades correlatas da área.Recepção: • Realizar atendimento telefônico; • Distribuição de correspondências e envio dos malotes; • Outras atividades correlatas da área.Realizar o controle de apontamentos dos diaristas e prévia da fatura enviada pelo prestador.Recepcionar e aplicar férias; • Recepcionar benefícios e realizar a distribuição; • Recepcionar uniformes e realizar a distribuição;Recepcionar documentos de candidatos em processo de admissão; • Dar suporte e acompanhar o relógio de ponto; • Recepcionar documentos admissionais e aplicar contrato de trabalho;Administração de Pessoal: • Realizar o acompanhamento dos apontamentos; • Acompanhar as justificativas de ausência do ponto e direcionar no prazo para a matriz;• Intervir nas solicitações de pagamentos das descargas juntos aos fornecedores; • Outras atividades correlatas da área.Recursos Humanos: R&S: • Recepcionar candidatos para entrevistas; • Entregar a solicitação de emprego para preenchimento ao candidato e conferir as informações se estão devidamente preenchidas; • Retornar a posição da entrevista de seleção do gestorRealizar o controle de insumos junto aos responsáveis das áreas e iniciar o processo de solicitação ou aquisição de material; • Realizar as cotações no ESL e lançamentos de Nota de Compras. • Outras atividades correlatas da área.Suprimentos de Insumos: • Realizar a cotação de materiais de escritório e limpeza, enviar para aprovação e finalizar o pedido e enviar para a matriz; • Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e enviar para matriz;Emissão de documentos e lançamento das ocorrências de acordo com o planejamento da Operação; • Acompanhamento das entregas em tempo real, e certificar-se das baixas via Mobile juntos aos motoristas agregados e avulsos;Operação: • Realizar o acompanhamento junto ao Gerente de Operação das programações de transporte; • Realizar a verificação das entregas entrando em contato com os motoristas e realizando as devolutivas para a Operação;Conhecimento em rotinas administrativas; • Conhecimento em Serviços de Transportes; •Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço; • Negociação com fornecedores; • Comunicação escrita; • Comunicação Oral; • Pacote Office básico.Escanear todos os documentos dos candidatos e enviar para a matriz.