Ir à oferta completa

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - IPS

Salvador - Bahía

Descrição da oferta de emprego

Acompanhar os gastos realizados e orientar quanto a prestação de contas;Elaborar relatórios financeiros para controle de gastos, Inserir e manter atualizado dados em planilha financeira de todo o período de duração do projeto;Acompanhar a equipe executiva nas reuniões internas e externas para elaboração das atas de reuniões de trabalho;Auxiliar a Coordenação e Vice Coordenação no faturamento de despesas;Emitir notas fiscais;Controlar contas a pagar e receitas;Cuidar das folhas de frequência e de pagamento, de pesquisadores, bolsistas desses contratados, observância aos direitos trabalhistas;Planejar e controlar as atividades da secretaria do projeto em consonância com a Coordenação e Vice -coordenação do projeto;Atender ao pessoal da comunidade UFBA (pesquisadores e bolsistas) e ao público externo, bem como e realizar agendamentos de 8h às 17h;Atualizar prontuários de bolsistas e pesquisadores do projeto;Fornecer informações para a alimentação no sistema institucional;Cuidar da organização e do arquivamento de documentos;Controlar a frequência de pesquisadores, bolsistas e professores contratados;Realizar tarefas administrativas diárias para garantir o funcionamento do projeto;Realizar a impressão e distribuição de documentos e materiais diversos, como materiais de apoio didático às atividades, certificados, etc.;Organizar o acervo de livros, CDs, DVDs e materiais digitais usados por pesquisadores, bolsistas e professores do projeto;Apoiar a compra e recepção de material permanente assim como providências quanto ao tombamento no setor de patrimônio;Receber e enviar correspondências e documentos;Acompanhar o trabalho de logística do projeto (transporte, alimentação, compra, armazenagem, controle de estoque, processamento de pedidos e distribuição) durante suas diferentes etapas (o planejamento, a implementação e o controle do fluxo de produtos, informações e recursos e atividades), sejam internas ou externas;Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;Assessorar equipe do projeto com questões práticas da rotina de trabalho, como escrever atas de reuniões, ofícios, preparar documentos, planilhas de controle, prestar informações ao público, responder e-mails;Realizar cotação preços de passagem aérea e/ou terrestre para compra em conformidade como desenvolvimento do cronograma de atividades.
xperiência na área
Ir à oferta completa

Detalhes da oferta

Empresa
  • FAPEX
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 28/04/2024
Data de expiração
  • 27/07/2024
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......

Assistente Administrativo
Primer RH

Descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... 742,40 benefícios: vale transporte,vale alimentação... 630,00 depois de efetivado 1... descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos......

Assistente Administrativo Comercial
Primer RH

Possuir experiencia em vendas, marketing e inteligência de mercado desejavel curso ou superior em administração, marketing, gestão comercial, processos gerenciais ou afins residir: cachoeirinha, canoas, gravataí – fácil acesso ao distrito de cachoeirinha outros dados de posição horário de trabalho:......

Assistente Administrativo (Gestão de Patrimônio)
Bdr - talentos corporativos

- clt e a empresa também oferece os benefícios de vale alimentação (r$30,00/dia útil) + vt + convênio combustível + plano de saúde + convênio telemedicina + seguro de vida + despesas de viagens quando necessário + ginástica laboral + day off de aniversário + incentivo ao esporte......

Assistente Administrativo - Controles Internos
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h às 12h e 13h30 às 17h30... 560,00) + plano de saúde e odontológico + vt + ppr + incentivo......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... e será incrível se você tiver: cnh b... a proposta salarial é de r$2... 760,00 - clt a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

- clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico......

Assistente Administrativo – Canoas/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta das 08:00 às 17:48 salário inicial r$ 2... 500,00 benefícios: ajuda de custo de r$ 600,00 com alimentação e transporte... requisitos do trabalho superior completo em administração ou gestão financeira; excel avançado; experiência de 2 anos......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... a proposta salarial é de r$2......