ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PJ
Descrição da oferta de emprego
Controlar entrada/saída de documentos (notas fiscais, contratos, relatórios técnicos);
Responsável pelo faturamento de importação e exportação;
Apoiar os departamentos relevantes na elaboração e emissão de documentos e faturas (como faturas de venda, contratos e acordos).
Organizar agenda de reuniões e viagens para equipe comercial/técnica;
Gerenciar pedidos de compra de materiais de escritório e EPIs;
Acompanhar a frota corporativa (veículos da empresa);
Compliance: garantir a conformidade com normas interna e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
Entrar em contato e coordenar com as empresas de construção relevantes para trabalhos de manutenção e proteção, a fim de garantir melhores operações internas da empresa;
Se comunicar com parceiros externos (como imobiliárias, empresas de publicidade, empresas de design e organizadores de exposições);
Auxiliar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO;
Recepcionar visitantes e gerenciar telefonia corporativa;
Apoio a eventos da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo (técnico em administração ou curso similar será um diferencial);
Mínimo 02 anos de experiência em funções administrativas (preferência em indústrias);
Domínio em pacote office básico;
Conhecimento em sistema ERP (ex: SAP, Totvs);
Conhecimento básico em inglês;
Noções básicas sobre componentes para elevadores será um diferencial;
Residir em Jundiaí.
Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira 08:30h as 17:30h
Sábado 08:30h a 12:30h
Salário e benefícios:
1.936 salário mensal + 20,00 VR por dia + VT ou ajuda de custo de 200,00
Detalhes da oferta
- CONAI-SA
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 04/01/2026
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Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
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Outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas; auxiliar na organização de arquivos; realizar emissão de manifestos e notas fiscais; cadastrar informações no sistema e planilhas; elaborar planilhas e relatórios......
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