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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIADO

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de um Assistente Administrativo com experiência em secretariado para se juntar à nossa equipe. Este papel desempenhará um papel fundamental na facilitação das operações administrativas diárias, com um foco especial em apoiar a presidência da empresa e ser a ponte de contato com a agência de comunicação, garantindo uma comunicação eficaz com todas as partes interessadas.
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Responsabilidades:
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Realizar diversas demandas administrativas para apoiar as atividades da presidência.
Manter um contato direto e eficaz com a presidente, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas e que as prioridades sejam atendidas de maneira oportuna.
Atuar como o ponto de contato principal entre a empresa e a agência de comunicação, assegurando uma comunicação clara e eficiente em ambos os sentidos.
Participar ativamente na organização de eventos do sindicato, na logística, preparação de materiais e comunicação pré e pós-evento.
Responsabilizar-se pela captura de fotos durante assembleias e eventos, garantindo a documentação visual adequada para uso interno e externo.
Coordenar o envio e recebimento de conteúdos relevantes da agência de comunicação, garantindo que todas as informações necessárias sejam transmitidas e compreendidas com precisão.
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Requisitos:
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Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante, preferencialmente com foco em secretariado.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade demonstrada de manter relacionamentos profissionais eficazes, especialmente com figuras de liderança.
Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimento prático de ferramentas de comunicação e pacote Microsoft Office.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, com um alto nível de iniciativa e proatividade.
Disponibilidade para participar de eventos fora do horário comercial, conforme necessário.
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Diferenciais
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Superior nas áreas de Secretariado, administração e/ou correlatas
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Horário de trabalho: Segunda a Sexta | 9h às 18h
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Sindicato dos Farmacêuticos no Estado de São Paulo - SINFAR/SP
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Indeterminado
Data de publicação
  • 28/03/2024
Data de expiração
  • 26/06/2024
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Estágio administrativo secretariado
Ligarh

Atividades:enviar orçamentos, atendimento a clientes, agendar de clientes, auxiliar setor financeiro e os colaboradores com controle de atendimentos, auxiliar em compras... horário tarde: segunda a sexta, das 13h30 às 17h30 requisitos do trabalho conhecimento em planilhas básico e google drive outros......

Assistente Administrativo
Primer RH

Benefícios: vale transporte,vale alimentação... descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... requisitos do trabalho requisitos ensino médio concluído com algum curso de formação em administração , ou curso técnico......

Assistente Administrativo Comercial
Primer RH

Salário fixo: r$2200,00 por mês... descrição da vaga: atividades da vaga: suportar a geração de relatórios e apresentações de dados comerciais, de mercado econcorrentes com o objetivo de apoiar a gerência de negócios na construção demetas e análise de resultados resultados e atender vendedores externos......

Assistente Administrativo (Gestão de Patrimônio)
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial está entre r$ 2... o que você precisa saber sobre essa vaga?a vaga é para atuar de forma presencial no bairro itacorubi, em florianópolis... br/vagas?id=002546... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) outros dados de posição link: https://www......

Assistente Administrativo - Controles Internos
Bdr - talentos corporativos

E, após o período de experiência, r$2... além disso, a entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento... br/vagas?id=002560... 823,82 (contrato temporário) e a empresa também oferece os benefícios de va/vr (r$1......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... localizada em florianópolis... que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando......

Assistente Administrativo – Canoas/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Benefícios: ajuda de custo de r$ 600,00 com alimentação e transporte... atendimento telefônico; controle de entrada e saída de correspondências; emissão e lançamento de nota fiscal; cadastro de clientes; realizar relatórios; solicitação de documentos; organização, digitalização, conferência de......

Vaga para coordenação de setor administrativo
Analuz distribuidora de produtos alimenticios ltda

Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto em equipe... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional......