ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO JOSÉ DO RIO PRETO/SP
Descrição da oferta de emprego
Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.);
Gerenciar todas as atividades da Plataforma através de ordens de serviço no sistema PRISMA.
Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de empresas especializadas.
Ser responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências, documentos e objetos dentro e fora da organização.
Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas;
Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como contratos de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
e datas de vencimentos aos coordenadores;
Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc.
Apoiar no levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar;
Administrar e elaborar ao final de cada mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio;
Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas.Local de trabalho: São José do Rio Preto, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADESAdministraçãoOrganizaçãoGestão de tempoPacote OfficeComunicação
Detalhes da oferta
- Grupo GPS
- Indeterminado
- 15/12/2023
- 28/05/2024
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Onde você vai trabalhar?em um hotel que oferece uma experiência de autenticidade e exclusividade em são josé... é para atuar de forma presencial no hotel em campinas, são josé, sc... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência!para participar......
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Está localizada em são josé/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro campinas, em são josé/sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 18h (sexta é até às 17h)... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim......
Está localizada em são josé/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro campinas, em são josé/sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h30 às 18h (sexta é até às 17h)... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim......
A empresa fica localizada em são josé/sc... requisitos do trabalho superior cursando secretariado executivo ou administração; experiência com rotinas administrativas gerais de escritório; experiência com gestão de agenda e atendimento ao cliente interno; pacote office; cnh b......
Atendemos: paraná, curitiba - minas gerais - espirito santo - santa catarina - são paulo e região interessados chamar no whatsapp: (11) 99463-3738 'lave bem as mãos com água e sabão... disponibilidade imediata para inicialização do serviço... a vaga é para ambos os sexos......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
