ASSISTENTE DE GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO
Descrição da oferta de emprego
Realizar o controle e conferência da documentação legal de empreiteiros e prestadores de serviços, como certidões negativas, contratos, documentos de segurança do trabalho (PPRA, PCMSO, ASO, fichas de EPI, entre outros), garantindo conformidade com as exigências legais e normativas da construção civil;
Controlar a vigência e vencimento dos documentos, mantendo o banco de dados físico e digital sempre atualizado;
Solicitar, receber e conferir documentos obrigatórios mensais, pendentes ou com inconsistências, mantendo comunicação ativa com os empreiteiros e empresas terceirizadas;
Conferir notas fiscais de serviços emitidas por terceiros, verificando CNPJ, CNO, descrição dos serviços, valores, retenções (INSS, ISS, IRRF etc.) e prazos de vencimento;
Realizar e acompanhar a compra e distribuição de benefícios como Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação;
Acompanhar e organizar os registros de ponto, auxiliando na identificação e correção de eventuais inconsistências;
Apoiar o setor de Recursos Humanos na integração e liberação de acesso de terceiros às obras, bem como em outras rotinas administrativas relacionadas ao controle de pessoal.
Qualificações:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado).
Requisitos:
Experiência com controle documental de terceiros e empreiteiros, especialmente em obras;
Conhecimento em normas de segurança do trabalho e documentos exigidos por legislação trabalhista e previdenciária;
Vivência com conferência de notas fiscais de serviços e retenções tributárias;
Boa organização, atenção aos detalhes e comunicação clara.
Diferenciais:
Atuação anterior com controle de documentos em obras da construção civil;
Conhecimento no uso da plataforma Sienge ou sistemas equivalentes.
Benefícios:
Vale Transporte (VT)
Vale Refeição (VR)
Vale Alimentação (VA)
Seguro de Vida
Detalhes da oferta
- OBHOUSE
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 04/01/2026
A proposta salarial é de r$2... que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior cursando secretariado executivo, administração ou áreas relacionadas; experiência com atendimento ao cliente interno e externo; experiência com gestão de agendas e produção......
Prestar atendimento as unidades via plataformas digitais e por telefone; realizar triagem de processo de crédito; receber documentação, conferir e analisar; realizar consulta de crédito junto aos órgãos competentes; confrontar as informações recebidas; realizar cadastros; proceder confirmações cadastrais......
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Responsabilidades: irá trabalhar com contratos de prestação de serviços de gestão de resíduos ambientais... elaboração e manutenção de planilhas de controle... pan consultoria em rh, seleciona candidatos para empresa de gestão de resíduos ambientais: estamos buscando um(a) profissional proativo(a) para......
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A proposta salarial é de r$3... qual será o seu desafio? realizar o processo de venda de diferentes produtos e serviços da entidade, gerenciando a carteira de parceiros; auxiliar no processo de prospecção de novas parcerias comerciais; realizar viagens pelo estado de sc para reuniões com o sindicato......
A proposta salarial é de r$2... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? realizar preenchimento dos programas de autocontroles (pacs) da empresa; realização de checklists de qualidade; prestar apoio no planejamento da programação; realizar controle da produção......
