AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
O Auxiliar de Administrativo será responsável por gerenciar eficientemente a cobrança, o lançamento e a distribuição de Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs), além de garantir a atualização e o manuseio correto das informações relacionadas aos exames ocupacionais dos colaboradores.
Responsabilidades Principais
Cobrança de ASOs e Comparecimento: Gestão proativa da cobrança de ASOs, utilizando ferramentas de planilhas para controle de lançamentos.
Atualização diária das informações com base nos relatórios de guias emitidas, assegurando a precisão dos dados.
Comunicação eficaz com as clínicas credenciadas para confirmar a presença dos colaboradores e cobrar os ASOs pendentes.
Lançamento/Abertura de Ficha: Abertura de ficha de atendimento no sistema assim que o ASO estiver disponível, com atenção aos detalhes e prazos.
Registro completo das informações do ASO, incluindo datas, médicos examinadores e resultado da aptidão.
Cumprimento dos prazos para faturamento e atualizações do e-Social, garantindo a conformidade com os requisitos legais.
Lançamento ASO no SOCGED e Envio aos Clientes: Habilidade no manuseio do sistema SOCGED para registro e gestão de ASOs.
Comunicação clara e eficiente no envio de ASOs aos clientes, garantindo a satisfação e o atendimento das necessidades s.
Resposta a solicitações s via WhatsApp, priorizando a eficiência e a precisão na comunicação.
Habilidades e Competências:
Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar informações com precisão, assegurando a integridade dos dados.
Organização e Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, cumprindo prazos estabelecidos.
Comunicação Eficaz: Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, capazes de interagir de forma clara com clínicas, colaboradores e clientes.
Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e cobrar informações de forma autônoma.
Habilidades Tecnológicas: Proficiência em ferramentas de planilhas (ex.: Excel, Planilhas Google), sistemas de gestão interno (ex.: SOC e Trello) e comunicação (ex.: gmail, WhatsApp e chat Google).
Qualificações
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em contextos relacionados à saúde ocupacional ou administração de RH.
Conhecimento básico das regulamentações de saúde ocupacional e experiência com SOC serão considerados um diferencial.
Formação educacional em áreas relacionadas à Administração, Recursos Humanos ou similar é desejável.
Observações Adicionais
O candidato selecionado trabalhará em estreita colaboração com os setores de agendamento e engenharia, necessitando de habilidades interpessoais e capacidade de trabalho em equipe.
Detalhes da oferta
- JCC RUFFO ENGENHARIA
- Indeterminado
- 20/04/2024
- 19/07/2024
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... benefícios: vale transporte requisitos do trabalho requisitos: experiência anterior na função......
Diferencial possui conhecimento em emissão de notas em indústria... estar cursando ou ter concluído cursos relacionados a área administrativa... residir em gravataí... emissão e lançamento em sistema de documentos fiscais... requisitos do trabalho requisitospossuir experiência em emissão de notas fiscais......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber);executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais);prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e nos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Atendimento ao cliente via whatsapp, e-mail, presencial e por telefone; prospecção de novos clientes; negociação; auxiliar no acompanhamento de pedidos de vendas, prazos de entrega e estoque de mercadorias e acompanhar a elaboração de propostas comerciais; levantar dados sobre o comportamento dos produtos......
Outros dados de posição qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar......
Competências comportamentais comunicação trabalho em equipe foco em resultados agilidade atenção concentrada descrição das atividades auxiliar na preparação e personalização dos móveis e estruturas para cenário (tapadeiras, cortinados, muro inglês, estruturas aéreas, forração de piso); compreender......
Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... realizar levantamentos para análise de dados controlar......
Auxiliar o cozinheiro, lavar e higienizar utensílios e equipamentos (louças, panelas, freezer), guardar mercadorias recebidas (seasa)... auxiliar no pré-preparo e preparo dos pratos, saladas e sobremesas, higienização, armazenamento, organização e limpeza da cozinha... 6x1 sendo 1 folga na semana e 1......
Atividades:enviar orçamentos, atendimento a clientes, agendar de clientes, auxiliar setor financeiro e os colaboradores com controle de atendimentos, auxiliar em compras... horário tarde: segunda a sexta, das 13h30 às 17h30 requisitos do trabalho conhecimento em planilhas básico e google drive outros......
