AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
LOCAL DE TRABALHO: GUTIERREZ
Principais atividades:
Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais e conforme outras necessidades.
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos.
Emitir boleto de cobrança bancária.
Manter organizado os arquivos do Departamento Administrativo Financeiro e demais arquivos da Permanenza Móveis.
Controlar e fazer cotações para compras de suprimentos para escritório.
Emitir pedidos conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preencher e controlar os livros caixa e conta corrente.
Preparar relatórios acerca da posição financeira da empresa, para efeito de aplicação e / ou resgate, verificando a movimentação diária.
Controlar os contratos de prestação de serviços, visando a efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento.
Efetuar os lançamentos relativos à movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamentos e valores recebidos.
Classificar as notas fiscais de fornecedores para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e custos.
Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, tais como: aluguéis, encargos sociais, impostos, energia elétrica, água, alimentação, materiais de higiene e limpeza, materiais de escritório, combustível, despesas com veículos, entre outros.
Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros.
Separar os documentos e títulos a serem pagos, preparando o respectivo processo para que o pagamento seja efetuado.
Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar.
Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar.
Contatar os bancos a fim de solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos.
Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos.
Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
Controlar os cheques pós-datados de clientes, fazendo sua conciliação mensal.
Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores.
Conferir extratos bancários, registrar anotações pertinentes aos saldos.
Efetuar e controlar o pagamento de vales-transportes aos colaboradores.
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa e Nota Fiscal Complementar para devolução, quando necessário.
Requisitos Necessários:
Ensino Superior em curso ou completo Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Negócios, Gestão Empresarial ou afins;
Experiência na área administrativa financeira e departamento de pessoal;
Excel intermediário.
Detalhes da oferta
- PERMANENZA MOVEIS LTDA
- Indeterminado
- 17/02/2024
- 17/05/2024
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber);executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais);prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e nos......
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Atendimento ao cliente via whatsapp, e-mail, presencial e por telefone; prospecção de novos clientes; negociação; auxiliar no acompanhamento de pedidos de vendas, prazos de entrega e estoque de mercadorias e acompanhar a elaboração de propostas comerciais; levantar dados sobre o comportamento dos produtos......
Qual será o seu desafio? atualizar planilhas financeiras com transações diárias; acompanhar e reconciliar extratos bancários; processar pagamentos de impostos; dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados; registrar contas a pagar e a receber; processar faturas e fazer acompanhamento......
Requisitos do trabalho está cursando administração, contabilidade ou áreas afins a partir do 5º semestre;informática: pacote office... lançar notas fiscais no sistema;organizar documentos como comprovantes e recibos físicos e digitalizados;fazer conciliação bancária;preencher relatórios periódicos sobre......
Departamento pessoal realizar agendamentos, exames e afins; documentação para contratação/demissão de funcionários auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer... realizar levantamentos para análise de dados controlar......
Atividades:enviar orçamentos, atendimento a clientes, agendar de clientes, auxiliar setor financeiro e os colaboradores com controle de atendimentos, auxiliar em compras... horário tarde: segunda a sexta, das 13h30 às 17h30 requisitos do trabalho conhecimento em planilhas básico e google drive outros......
