AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Atendimento Telefônico e Anotação de Informações:
• Atender as ligações telefônicas, anotar as informações pertinentes de forma organizada e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente aos responsáveis.

Organização de Arquivos:
• Manter os documentos e registros devidamente arquivados, de forma que possam ser acessados facilmente quando necessário.

Controle de Envio e Recebimento de Correspondências e Documentos:
• Controlar o envio e o recebimento de correspondências e documentos importantes, garantindo que toda a correspondência seja tratada corretamente e em tempo hábil.

Preparação de Salas de Reuniões e Eventos:
• Organizar as salas de reuniões e preparar os ambientes para eventos realizados pela empresa, garantindo que tudo esteja pronto para as ocasiões, com a infraestrutura necessária, como equipamentos, materiais e ambiente adequado.

Intermediação entre Clientes e Setores Internos:
• Atuar como intermediário entre os clientes e os diversos setores da empresa, facilitando a comunicação interna e externa, e assegurando que as demandas sejam atendidas adequadamente.

Controle da Agenda de Superiores:
• Controlar a agenda dos superiores, lembrando-os dos compromissos e eventos agendados, assegurando que todos os compromissos sejam cumpridos de forma organizada e no tempo certo.

Suporte às Áreas Administrativas:
• Prestar suporte às demais áreas administrativas da empresa, ajudando na execução de diversas tarefas que auxiliem no bom andamento dos processos internos.

Lançamentos de Notas Fiscais e Classificação Contábil:
• Acompanhar os lançamentos das notas fiscais feitos pelo almoxarifado, assegurando que sejam classificadas corretamente, e solicita ajustes à sede da empresa sempre que necessário, garantindo precisão nas informações financeiras.

Elaboração de Fichas de Contas a Pagar:
• Elaborar fichas de contas a pagar, que são essenciais para o processamento de pagamentos aos fornecedores. Essas fichas são preparadas conforme os procedimentos operacionais da área.
Solicitação e Emissão de Cheques para Pagamentos:
• Solicitar e/ou emitir cheques para efetuar os pagamentos devidos, recolhendo as autorizações necessárias e assegurando que os pagamentos sejam realizados conforme as regras estabelecidas.

Acompanhamento de Pagamentos de Rescisões de Contrato de Trabalho:
• Acompanhar ou elaborar os cheques para esses pagamentos, mantendo a documentação correta e arquivada, conforme as orientações do Departamento de Pessoal.

Execução das Atividades conforme Orientações:
• Seguir as orientações e prioridades de serviços estabelecidas por seu superior imediato. Ele também precisa realizar suas tarefas de acordo com os procedimentos da área e as normas de segurança e qualidade da empresa.

Suporte nos Projetos de Organização da Empresa:
• Auxiliar nos projetos voltados à organização e aprimoramento dos processos internos da empresa.Local de trabalho: Nova Lima, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Sem experiência