COORDENADOR DE PROJETOS

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

- Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos, garantindo a execução adequada das atividades e o desenvolvimento profissional dos membros.
- Realizar reuniões periódicas para monitoramento do progresso dos projetos e alinhamento de expectativas.
- Garantir a integração das diferentes áreas envolvidas no projeto, promovendo a comunicação clara entre stakeholders internos e externos.
- Facilitar a colaboração entre diferentes equipes para assegurar a entrega eficiente e eficaz de soluções.
- Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos do time, acompanhar o processo de planejamento, ser um facilitador das etapas até a execução da entrega, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade.
- Gerenciar os projetos distribuídos pelo time e alocar recursos de forma eficaz, conforme as necessidades do projeto/time e das entregas.
- Atuar como ponto de apoio entre a equipe de projetos e os stakeholders, garantindo a comunicação clara sobre os avanços, problemas e decisões críticas.
- Negociar expectativas, prazos e prioridades com clientes e áreas internas.
- Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário.
- Propor soluções para desafios imprevistos e assegurar que os projetos permaneçam dentro dos parâmetros estabelecidos.
- Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia da equipe e dos projetos.
- Garantir o uso de melhores práticas e metodologias de gerenciamento de projetos, contribuindo para a padronização dos processos do PMO.
- Implementar processos de melhoria contínua com foco em eficiência e qualidade das entregas.
- Identificar as necessidades de desenvolvimento da equipe e promover treinamentos ou iniciativas que fortaleçam as competências em gestão de projetos.
- Incentivar uma cultura de aprendizado e inovação dentro do time.

REQUISITOS

- Gestão de Projetos: Profundo conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Agile Coach) e gestão de mudança (ADKAR, Prosci) com capacidade de coordenar equipes com diversos projetos simultaneamente.
- Experiência em Gestão Equipe de Projetos: Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos, com histórico de liderança de equipes e entregas de projetos de alta complexidade.
- Experiência em Liderança: Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos ou em um cargo de liderança, coordenando equipes multidisciplinares.
- Atuação em PMO: Vivência em estruturação e governança de PMOs, com foco em garantir a aplicação das melhores práticas de gestão de projetos.
- Gerenciamento de Stakeholders: Experiência em comunicação e gestão de expectativas com stakeholders de diferentes níveis hierárquicos e áreas de negócio.
- Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (pré-requisito).
- Certificação em metodologias ágeis (Scrum Master, Agile Coach) será um diferencial.
- Certificação em gestão de mudanças (Prosci, ADKAR) será considerada um plus.

CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS

- Metodologias de Gestão de Projetos: Conhecimento profundo em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2), sendo capaz de adaptar a abordagem conforme a necessidade do projeto/cliente.
- Gestão de Riscos: Conhecimento avançado em práticas de identificação e mitigação de riscos de projetos.
- Gestão de Pessoas: Conhecimento em técnicas de liderança, coaching, e desenvolvimento de equipes.
- Vivência em softwares de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Pipefy, Asana ou Monday.com. ;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Slack, ou Google Workspace.
- Experiência com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI, Tableau ou Excel avançado.
- Sistemas de ERP: Conhecimento de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), como Protheus (TOTVS), SAP, Oracle ou outros equivalentes.Local de trabalho: Itapevi, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: CoordenadorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosHABILIDADESGestão de PessoasGestão de ProjetosLiderançaPlanejamento e OrganizaçãoAnálise de DadosComunicação EficazGerenciamento de RiscosProatividadeFoco em ResultadosColaboração e Trabalho em EquipeResiliênciaComprometimento com a Melhoria ContínuaVisão EstratégicaGestão de Conflitos